鼠标单击插入分隔符连续分隔符命令

撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一。公文的写作过程大致可以分为三个部分：头、体、签。为了省事，也因为没有全面掌握“WPS Text”软件，很多工人只使用“插入文本框和行”等简单操作来完成相关步骤。这种方法虽然快捷，但由于对格式变化的适应能力差，文章的完整性不规则，一直困扰着办公室工作人员的日常工作。其实只要合理使用分节符的概念，将页眉、页脚和正文区域结合起来，将整个文档分成三个块，在每个区域结合表格制作、页面设置等相关属性的具体操作，就可以轻松完成整个文档的制作，在下一次制作时，只需要单独更改文本即可。让我们了解一下“WPS文本”中制作公文的三把斧头。掌握之后，大家就很容易学会制作公文的技巧了！计算机课

特色标题

操作：将光标定位在新文档第一页的开头，用鼠标点击“插入分隔符连续分隔符”命令，将文本和页眉区域分成两部分。如图1所示。

用鼠标左键单击文件页面设置，在出现的页面设置提示栏中选择布局选项卡，并在页眉页脚选项卡下的页眉设置栏中填写适当的数值。该值表示从“页眉”区域的顶部到页面上边缘的距离，这是实际测量的。从“预览”选项卡下的“应用于”下拉框中选择“此部分”。该数值意味着上述设置仅适用于该部分。

具体要求和设置如图2所示。

用鼠标左键点击“查看”“页眉页脚”，屏幕上会出现“页眉页脚”工具栏，光标会在页眉区域闪烁。此时，使用鼠标选择标题区域中唯一的段落标记，如图3所示。

然后用鼠标左键单击格式边框和底纹边框，然后将线型设置为单实线，颜色设置为红色，宽度设置为3点。然后用鼠标左键单击预览框中较低水平线的位置。设置如图4所示。

将光标定位到文本区域，用鼠标左键单击“表格插入表格”，在“插入表格”的提示栏中将“表格大小”中的行数和列数设置为3和2，具体情况视情况而定。在表单中输入适当的文本。然后，通过测量文档标题中字符之间的距离、合并单元格、设置单元格对齐以及调整表格的行高和列宽，形成下表。如图5所示。

然后设置公司名称对齐效果。用鼠标选中所有公司名称，点击快捷菜单中的“分散对齐”命令。具体设置如图6所示。

将“文件”一词的字体大小设置为与实际文档中“文件”一词的字体大小相同，适当调整“文件”一词的缩放比例，选择“文件”一词，用鼠标左键单击“格式”rarr。

;“字体”→“字符间距”，设置如图7所示。

这一步的目的是使“文件”二字高度达到与单位名称的两行累计高度对齐的效果。鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“边框和底纹” →“边框”→“设置”→“无”→“确定”。设置如图8所示。

将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处，鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“文字环绕”→“环绕”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相对于”→“段落”。注意，这里的“5厘米”，是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准，向上移动的距离。此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。设置如图9所示。

　　文头效果如图10所示。

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