但只要涉及到文字

如果你设计的PowerPoint幻灯片杂乱无章，文字太多，不美观，你将无法在演示过程中吸引别人的注意力，有效地传达重要信息。让我们讨论一下哪些原则和方法可以帮助我们制作出专业且吸引眼球的Powerpoint演示幻灯片。

首先，保持简单

PowerPoint本身从来不是演示的主角，但观众才是主角。幻灯片只被人们用来帮助他们倾听、感受或接受你传达的信息，所以不要让幻灯片起带头作用，不要把它们弄得太复杂或充满图表垃圾，尽量简洁。

幻灯片上应该有足够的空白空间，或者实体周围的空间。不要被迫用混乱的标志或其他不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

第二，限制重点和课文的数量

演示的对象是观众。但是用一个又一个的观点让观众厌烦是不好的。应用文本也应遵循这一原则。最好的幻灯片可能根本没有文字。如今，人们过于依赖文本幻灯片，这听起来可能很荒谬，但无论多么好的PowerPoint幻灯片，如果没有演示者的解释，它们几乎毫无意义。请记住，幻灯片的目的是支持讲述者的叙述，而不是使讲述者多余。

我经常听到人们说：“对不起，我没看到你的幻灯片。听说很不错。你能把你的幻灯片发给我吗？”但是如果它们是好的幻灯片，没有你的解释就没什么用了。

因此，除了PowerPoint幻灯片之外，最好准备一份书面文件来强调和详细解释演示的内容。向观众发送详细的书面宣传材料解释幻灯片比只使用PowerPoint幻灯片更有利于观众理解演示内容。演示结束后，向观众分发一份详细的宣传材料或印刷品，这样您就不必在PowerPoint幻灯片中填充大量文本。

我们将在下面的交付部分解释更多细节，但只要涉及到文本，请记住，您绝不能背对着观众，逐字逐句地阅读幻灯片上的文本。

这种框架幻灯片很常见，但这种配色和拥挤的排版让人觉得更像是视觉检查表。

太多的话让人昏昏欲睡。

建议使用如上所述的针对性幻灯片。

这种效果可能会更加突出主题。

第三，限制过渡和动画

做Powerpoint演示的时候加一些动画当然是好的，但是要坚持最精致最专业的动画。你应该谨慎使用动画和幻灯片过渡，只突出要点。

对于要点来说，使用从左到右显示的简单动画就足够了，但是Move或Fly动画太过沉闷和缓慢(然而，今天很多演示仍然使用这种形式的动画)。一帧一帧的动画很快就会让观众厌烦。至于幻灯片之间的转场，只需要使用两三种类型的转场效果，不要在所有幻灯片之间添加特效。

第四，使用高质量的图片。

使用高质量的图片，包括照片。你可以用数码相机拍出高质量的照片，购买专业的图库，或者使用互联网上大量的高质量图像资源。(但是要小心版权。)不要简单地拉伸小尺寸和低分辨率的照片来适应幻灯片的布局。——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪贴画或其他卡通艺术线条。而且，如果软件包含这些内容，观众之前已经看过无数遍了。在1993年使用这些内容可能会很有趣，但是今天剪贴画的应用会降低制作人的专业水平。当然也有例外。并不是所有的PowerPoint剪辑都很无聊，但还是谨慎使用为好。

我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物图片有助于增加观众和幻灯片之间的情感联系。如果照片是次要的，我会降低不透明度，并在Photoshop中添加高斯模糊或动态滤镜。如果照片位于主区，我希望观众关注它(例如产品图片)，那么图片就可以变得更加突出，不需要太多(或者根本不需要)的文字描述。