它强大的文字处理和表格编辑功能给我们的工作带来了很多便利

Word是一款优秀的文字处理软件。它强大的文字处理和表格编辑功能给我们的工作带来了很多便利，但有时word总是“自我放纵”。在文档中输入网址或电子邮件地址，它将被自动设置为超链接。在文本输入过程中，有些单词下莫名其妙地出现红色或绿色波浪线，表明输入的语句存在拼写和语法错误。这些“自爱”的行为有时候真的会让人哭笑不得，那我们就对Word的“自爱”说不吧。

首先，关闭自动创建超链接的功能。

在文档中输入网址或电子邮件地址时，Word会自动将它们设置为超链接，并且每个超链接下都会显示一条下划线。打印文档时，这条额外的下划线会影响文档的打印效果。我们可以在保持超链接的同时取消下划线。选择文档中的超链接，点击格式样式，系统将打开样式对话框，在样式列表中选择超链接，点击更改按钮。在“更改样式”对话框中，单击“格式”按钮，然后从下拉菜单中选择“字体”命令。这时，系统会弹出。如果想完全关闭自动超链接功能，依次点击“工具”“自动更正选项”打开“自动更正”窗口，输入时切换到“自动套用格式”选项卡，去掉“用超链接替换互联网和网络路径”复选框中的(图2)。

图1

图2

其次，关闭拼写和语法检查功能

使用Word编辑文档时，文档中的某些单词下方会出现红色或绿色波浪线，这是Word的拼写和语法检查功能造成的。该功能主要用于检查用户输入的单词的拼写和语法。默认情况下，系统会实时检查它们。红色波浪线表示拼写错误，绿色波浪线表示语法问题。这个功能在汉字输入过程中没有实际意义，可以关闭。单击菜单栏上的“工具”按钮，执行下拉菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“拼写和语法”选项卡，在“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”前面的复选框中勾选，关闭拼写和语法检查功能(图3)。这些文件标有拼写和语法错误。

图3

第三，关闭自动编号功能。

使用Word编辑文档时，如果您首先输入一个数字，然后输入一段文本并按回车键，则数字将自动添加到文档中。虽然这个功能可以自动给文章添加编号，但在实际应用中并不尽如人意，可以关闭。点击“工具”“自动更正选项”打开“自动更正”窗口，输入时切换到“自动套用格式”选项卡，在“自动编号列表”的复选框中去掉即可关闭自动编号功能(图4)。

图4

这样设置之后，Word就不再“自作多情”了，工作界面也会清爽很多。