PPT设计中文本简化的规则和技巧

十年前，大多数人把PPT理解为Word PPT:背景简单，文字段落大，排版像文档。

十年后的今天，如果你还这样理解或者这样做，你会被嘲笑或者至少你是相当落后的。

PPT是一种可视化、形象化、生动化的演示工具，把文字变成图表、图片、动画也是PPT制作的基本功。这个基本功的前提是有效删词。在瑞普，PPT策划师的基础工作是把整个Word整理出来，精简——去繁就简，去粗就精，去乱就序。

瑞普PPT的设计师对于人物的设计坚持两个原则：少，偷瞄。

少：文字是PPT的天敌。如果可以删除，就可以删除。如果可以缩小，可以把图片变成图片，把图表变成图表。

瞥：单词是用来瞥的，不是用来读的。因此，文字要足够大，字体要足够清晰，字距和行距要足够宽，文字的颜色要足够突出。

原因词：在Word中，我们常用“因为”“因为”“基于”等词来表示原因，但实际上我们强调的是结果，即“所以”“所以”之后的词。因此，我们通常删除原因词，只保留结果词。

说明词：在Word中，我们经常会加上冒号、括号等。在一些关键词之后描述解释性词语如注释、补充、介绍等。在PPT中，这些词往往由演示者口头表达，不占用PPT空间。

重复性：在Word中，为了文章的一致性和严谨性，我们经常使用一些重复的词语。比如第一段我们会讲到“上海瑞普广告有限公司”，第二段我们也会讲到“上海瑞普广告有限公司”，第三段我们可能会从“上海瑞普广告有限公司”说起。这种一模一样的词如果都放在PPT里会变得很麻烦。

助词：在Word中，我们经常会用到“到现在”、“已经”、“终于”、“之后”、“但是”、“所以”等词，这些都是助词，主要是为了让文章显得完整严谨。PPT需要显示关键词和关键句子，而不是整段文字。当然，这些助词是不需要的。

铺垫词：在Word中，我们经常会看到“在上级的正确领导下”、“经过2010年全体员工的共同努力”、“按照2009年度计划”等句子，这些都只是铺垫说明来说明结论。在PPT中，这些只是主持人的口头介绍。

当然，这些规则并不是100%严格遵守的。在实际制作过程中，应根据演示者的风格和喜好、演示场地和观众的实际情况，灵活改变和使用。