第四十二条措施:不要使用电脑和传统投影仪进行演示 第四十三条措施:用小抄在上面写下关键数字或提示

商业展示的实战应该从两个方面入手：一是做文章；二是现场演示。下面这篇文章从这两个方面总结了66个技巧。应该有很多方面值得关注。我先把它们整理出来。让我们一起补充一下，欢迎更多有经验的人加入这个帖子~ ~ ~ ~

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第一步

找出谁是演示的目标。

背景、学生人数、男女比例、教育背景分布等信息都会影响简报的内容和方法。

第二步

观众能理解的。

面对不同的人，应该有不同的沟通方式，避免过度使用专有名词。

第三步

永远不要用文本填充演示文稿。

每张幻灯片中的单词不应太多。太多的话往往会分散观众阅读的注意力，让人觉得你准备的不够充分。

最好保持在五到六行以内，每行十个字左右。

第四步

幻灯片基于一个主题。

尽量使内容简洁明了，但同时涵盖要涵盖的要点。其中的要点最好是以逐行的方式列出大纲。

第五步

演示文稿中不要使用太多字体。

使用粗体或圆形字符更令人愉悦。

尽量不要过多使用粗体或斜体。

且宜控制在三种字体以内。

第六步

创建结构化的演示内容。

一般呈现方式：呈现主题、前言、现代或环境背景、目的、建议、总结和问题等。

如果您不熟悉，可以使用软件中的大纲向导，它可以快速帮助您创建结构良好的演示文稿。

第七步

用项目符号分层内容

首先，它有助于参与者阅读。

其次，关键点也可以区分清楚。

最好将级别限制在两个级别。

第八步

文字胜于数字。

专业、复杂或比较的内容，仅用文字表达，很难打动人。

如果能够以数字为例，或者进行相关的分析比较，可以增加专业性，提高可信度。

第九步

字体放大

基于参与者看得清楚的原则。

文本中使用的单词级别不应少于18级。

原则上，标题词级别应在40级和5级之间。

第十步

为布局添加丰富的插图。

艺术图片的加入可以美化版面，增加呈现内容的生动性。

使用与主题相匹配的图片来增加视觉吸引力，缩短观众与演示主题之间的距离。

第十一步

用数字比图表好。

图表的呈现可以让人快速一目了然，也很容易看到数据之间的相对变化。

记住文字胜于数字，数字胜于图表。

第十二步

把所有的文本塞进一张幻灯片是不合适的。

艺术设计应该处于辅助地位。

过于琐碎和不必要的图表的细节不需要放在演示文稿中，只需口头解释即可。

第十三步

善用不同形式的图表。

您应该根据获得的数据的性质仔细选择合适的图表格式，以便您的报告内容能够清晰呈现。

第十四步

注意演示文稿中的数字是否正确。

演示内容应避免文本和排版错误。

一个小错误会让观众质疑你的演讲能力。

第十五步

添加适当的文本颜色。

文字色彩情感与信息内容和受众的文化背景有关。

蓝色代表信任和稳定。

橙色代表温暖和智慧。

紫色代表奢华和怀旧。

灰色代表中立和深思熟虑。

第十六步

使用PowerPoint演示模板快速制作专业演示文稿。

缺点是，只要使用过PowerPoint软件进行演示的观众可能已经多次看到这些背景。

第十七步

不要同时使用所有的技巧。

使用了太多字体和颜色

以及美工图案，只会把简报妆点成一颗花花绿绿的圣诞树

　　– 简单的设计反而更容易营造出专业的感觉

　　第十八招

　　• 图表里的颜色不要超过四种

　　– 过多的色彩会扰乱图表本身原有的效果

　　– 制作简报之前，最好先在心中建立一套色彩规划，并且坚持到底

　　第十九招

　　• 加入公司的LOGO，增加专业感

　　– 直接在简报上加入公司logo，会让简报看起来更具有专业架式。

　　第二十招

　　• 小心底图在实际投影时发生差异

　　– 一张好的简报底图，应该要能够突显出简报主题。

　　– 正式简报前，应该先测试一下实际投影效果。

　　第二十一招

　　• 简报内的底图要统一

　　– 底图一致，才会使得整个简报有一体感以及完整性，也会让听众在视觉上比较舒适。

　　第二十二招

　　• 善用投影母片功能，自制简报格式

　　– 一旦做好投影母片的设定，以后如果需要制作固定基本格式的简报投影片，只要直接套用该投影母片即可，就不用再花时间重新设定

　　第二十三招

　　• 底图的选择不要太花俏

　　– 使用设计繁复、颜色太过花俏的简报底图，会分散听众的视觉焦点

　　– 不妨以简单大方的底图为首选，这种设计最万无一失。

　　第二十四招

　　• 加入底图让简报更具质感

　　– 选择适宜的底图，简报的质感度立即向上攀升。

　　第二十五招

　　• 字体颜色和底图要呈现对比

　　– 专家建议，用明亮的字体颜色，搭配暗色背景底图，才是最为抢眼的简报版面安排方式

　　第二十六招

　　• 制作简报制式模板，加强企业形象

　　– 最好选择最接近公司商标或感觉的颜色。

　　第二十七招

　　• 为你的简对象制作专属简报

　　第二十八招

　　• 建立自己的模板数据库

　　– 为应付不同场合的简报，建议多搜集一些简报模板。

　　第二十九招

　　• 学习利用计算机做简报

　　第三十招

　　• 确定计算机设备能够进行动态简报

　　– 为避免出错，建议全部演练一遍

　　– 另外也别忘了根据档案的格式，安装能播放你要的影片或音效所需要的软件。

　　第三十一招

　　• 在简报中加入动态效果

　　– 适度的加入动态效果，会使整个简报过程生动而有趣

　　– 观众也才不会因为无聊而昏昏欲睡

　　第三十二招

　　• 外挂动态软件添加简报态效果的选择

　　– 利用外挂软件如：「show 3D」、「Flash」等让简报效果更加出色动人。

　　第三十三招

　　• 一张投影片不要用三种以上动画效果

　　– 使用过多将会适得其反，模糊了简报的重点

　　第三十四招

　　• 放弃不熟悉的工具与特效

　　– 事前必须熟悉各项设备的操作要领，并且反复綀习

　　– 不要为了比炫，去使用一些不熟悉的工具与特效

　　第三十五招

　　• 加入声音，强化简报效果

　　– 一小段演讲词、音乐、音效可强化简报的说服力。

　　– 切记要尽量简短

　　– 切勿使用未经授权的音乐以免触法

　　第三十六招

　　• 用短片、动画吸引观众目光

　　– 有时候，语言和文化上的障碍，也会因为一段幽默的短片而化解，拉近你和众的距离

　　第三十七招

　　• 在大场地不妨使用麦克风

　　第三十八招

　　• 让观众忘了高科技的存在

　　– 简报内容和你的表现才是主角。

　　– 不要低头看简报设备

　　– 尽量使用无线的器材

　　第三十九招

　　• 别和计算机音效抢话说

　　– 务必要让音效播完再说话，千万不要计算机音效互相抢白。

　　第四十招

　　• 把简报当作是一场表演

　　– 多媒体动态效果，只是让简报更精彩的辅助工具

　　– 你的简报内容以及临场的态度表现，才是最重要的关键。

　　第四十一招

　　• 档案大的影片另外存盘

　　– 简报档案太大，会将档案的开启、运作速度拖慢。

　　– 不妨有简报投影片里加入一个超级链接，等需要时再点选播放。

　　第四十二招

　　• 不要又用计算机又用传统投影机做简报

　　第四十三招

　　• 利用小抄

　　– 将重点的数字或提示词记在上面，适时用很快的时间偷瞄一下，提示自己。

　　第四十四招

　　• 设想听众可能提出的问题与回答

　　第四十五招

　　• 备妥备份文件

　　第四十六招

　　• 传统投影片的准备

　　第四十七招

　　• 如何消去简报背景

　　– 在打印功能窗口中，勾选「纯粹黑白」选项，就不会印出简报的背景底色。

　　第四十八招

　　• 不断綀习加上实地演练

　　第四十九招

　　• 准备讲义

　　第五十招

　　• 节省纸张的讲义打印

　　第五十一招

　　• 准备数个笑话与案例

　　第五十二招

　　• 学习如何操作、设定笔记型计算机

　　第五十三招

　　• 不要死记简报内容

　　第五十四招

　　• 熟悉播放软件的操作

　　第五十五招

　　• 在简报中准备QA时间

　　第五十六招

　　• 数据的更新

　　第五十七招

　　• 选择适当的简报场地

　　第五十八招

　　• 必要时自行准备工具

　　第五十九招

　　• 辅助工具的运用

　　第六十招

　　• 了解会议厅的布置及设备

　　第六十一招

　　• 提早到达会场

　　第六十二招

　　• 穿着简单大方的服装

　　第六十三招

　　• 观众入场前就将计算机接上投影机

　　第六十四招

　　• 请微笑注视观众

　　第六十五招

　　• 切忌躲在计算机屏幕后面做简报

　　第六十六招

　　• 不要耍弄手上的物品