无法设置完成日期和所有者字段

对于很多经常使用Excel排序功能的用户来说，“排序”对话框一次只允许设置三个关键词的限制很难满足需求。在如图所示的工作表中，有一个包含5列数据的表。如果需要按关键词从左到右排序，就成了难题。单击菜单“数据排序”后，不能在“排序”对话框中设置“完成日期”和“负责人”字段。

图1 Excel表格排序

其实Excel排序的关键字并不受上图这个对话框的限制，可以按任意列数作为关键字进行排序。用户对三列以上的数据进行排序，只需要掌握一个原则：在多列网格中，先排序的列会基于其他列在后面的排序过程中尽量保持自己的顺序。

因此，在对多列排序时，优先级较低(或优先级较低)的列应先排序，优先级较高(或优先级最高)的列应后排序。

在本例中，由于列不多，您甚至可以放弃“排序”对话框，使用工具栏上的“升序排序”按钮依次对“所有者”、“完成日期”、“开始日期”、“项目”和“类别”列进行排序。

此外，还可以使用“排序”对话框两次完成排序：第一次使用时，使用“完成日期”作为主关键字，使用“负责人”作为次关键字；在第二次使用中，如图121-2所示进行设置。

最近完成的排序效果如图所示。

图2 Excel表格最终效果