技巧一:善用文档结构图 如果长文档有内置的结构样式 如标题和目录等

WPS Office2007作为国内办公软件的领头羊，暂时还不能完全与微软Office2007抗衡，但对于普通的日常使用来说绝对够用。今天，让我们来看看WPS Office 2007的一些最新应用技巧。

技巧1:善用文档结构图。如果长文档内置了标题、目录等结构样式，可以通过文档结构图的功能快速浏览跳转。但是，默认情况下，此功能未启用。您可以从“视图文档结构图”子菜单中选择“左”或“右”来显示文档结构图。这就是选择“左”的效果。当需要查看长文档中某一章节的内容时，可以直接在文档结构图中选择，然后右边的窗口会自动显示相关内容，默认显示所有级别。如果觉得这样太乱，可以点击“显示级别”按钮，从下拉菜单中选择想要显示的级别，然后立即生效，可以说非常方便。技巧二：推荐列表的灵活应用如果要在一列数据中重复输入相同或相似的数据，在之前的版本中，我们只能手工输入或者使用复制粘贴的方式来实现。WPS 2007增加了“推荐列表”功能，供用户使用。这个功能默认已经自动启用，其实就是我们习惯的记忆输入功能。如果您觉得这个推荐列表很烦人，可以从“工具”菜单打开“选项”对话框，然后切换到“编辑和显示”选项卡，您可以在其中选择关闭此功能。技巧三：分屏演示对于经常需要演示的用户来说，WPS演示2007提供的“分屏演示”功能可以说是相当实用的。应该说，目前大多数操作系统都支持多显示器。“分屏播放”的功能可以在“幻灯片放映放映模式”的菜单下找到，可以在观众看到演示屏幕的同时为演讲者提供一个操作界面。有了这个功能，说话人可以充分利用辅助材料详细讲解演讲内容，有助于更好地控制演讲过程，让桌子美化更方便。第一次使用时，会有一个双屏扩展模式向导，可以按照向导的指示进行操作。提示4:激活多语言支持。如果打开WPS Office 2007配置工具对话框，我们可以在这里找到新添加的“语言/区域设置”选项卡。在下拉列表框中，您可以通过切换语言来完全替换菜单、对话框、警告框、帮助中显示的语言以及其他资源。然而，目前只有一种语言可供选择。如果需要，可以从和下载日语和英语版本。安装完成后，将Office6、模板、媒体、帮助四个文件夹中的“1041”和“1033”目录复制到相应的简体中文目录中，然后就可以在中文、英文和日文之间自由切换了，但要重新启动程序才能生效。技巧5:随时随地翻译。我们知道Word 2007提供了非常好的翻译功能，但是默认情况下并没有启用“翻译屏幕提示”的功能。必须右键选择“翻译中文(中国)”或“翻译英文(美国)”，其他组件如Excel 2007、PowerPoint 2007没有此功能。选择WPS Office 2007的任意组件，就可以在主界面右上角找到“爱词霸翻译”的搜索框。在这里输入中文或者英文字符，然后点击右侧的翻译按钮，快速得到相关结果，3lian.com，这样我们就可以直接得到翻译结果，而不用切换到专业的第三方翻译软件，也不用在浏览器中访问相关页面。当然，如果还是不满意，可以在官方主页查看更多信息。技巧6:通过更改图像保留属性编辑文档时，一般需要插入相关图片进行说明，这样可以提高文档的阅读效果。但是，如果你花了一些时间完成了图片的所有相关编辑和设置，但由于某种原因需要替换图片，那么势必需要重新编辑和设置相关图片。如果有大量的图片需要替换，那真的是一件很烦人的工作。

其实WPS Text 2007提供了一个非常实用的功能：换图。右键单击要替换的图片，如图6所示，从快捷菜单中选择“更改图片”，或者从图片工具栏中选择倒数第二个按钮“更改图片”，然后在弹出的对话框中指定新图片。确认后可以直接替换，可以自动继续原图的所有属性，无需任何重复工作。是不是很有趣？