您只能单击工具选项安全性宏安全性中的可信来源选项卡

文档的安全级别

Word文档最大的安全隐患就是宏病毒。为了防止宏病毒，Word建立了安全等级的概念。可以在“工具选项安全选项卡宏安全”的“安全级别”选项卡中设置。安全等级分为高、中、低三个等级。高级将只运行可靠来源的宏，所有其他宏将被取消；当您在级别2中打开宏时，您将看到一个警告，让您选择是否启用它。如果级别较低，宏将不受保护。当您选择高级别时，已安装模板和加载项(包括向导)中的宏可能会被禁用。只有当您单击“工具”“选项”“安全性”“宏安全性”中的“受信任的源”选项卡，然后单击“信任所有已安装的加载项和模板”复选框时，才能不禁用已安装的宏。注意：微软OfficeXP附带的所有模板、加载项和宏都由微软数字签名。一旦这些已安装文件之一的安装被添加到您的可信来源列表中，随后与这些文件的交互将不再生成消息。

数字证书的保护

很多文件来源不明，安全性无法保证。Office可以通过数字证书确认来源的真实性。并用数字证书对文件或宏进行数字签名。一般来说，数字证书是从商业认证机构和内部安全管理员或信息技术专业人员那里获得的。普通用户可以使用Selfcert.exe工具亲自创建数字签名(由于Selfcert.exe自己创建的数字证书不是由正式的证书颁发机构颁发的，因此使用该证书添加签名的宏方案将被视为自签名方案，因此其他用户可能无法运行自签名宏)。用数字证书签署宏很简单：打开包含要签署的宏方案的文件，在工具宏VisualBasic编辑器项目资源管理器中选择要签署的方案。然后单击“工具数字签名”命令。

提示：

1.宏测试完成并确认后，一定要对宏进行签名，因为如果签名宏方案的代码发生变化，其数字签名将被删除。如果是自签名证书，每次保存宏方案时都会自动重新签名。

2.如果想防止用户不小心修改宏方案，导致签名失效，请在发布前锁定宏方案。你的数字签名只能表明你保证方案是安全的，但不能证明方案是你写的。因此，锁定宏方案不能阻止其他用户用另一个签名替换您的数字签名。

3.如果您创建了一个可以向向宏方案添加代码的外接程序，则代码应该确定以下内容：如果方案已经过数字签名，是否在继续运行之前通知用户修改签名方案的结果。

文件的密码设置

Word的文件密码包括两种：修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码会使word文档成为只读文档。如果您打开文档并对其进行更改，则只能用另一个文件名保存它。而修改权限密码则允许用户随意修改和保存。如何设置：打开文件，在“工具选项安全”选项卡设置密码。

提示：要创建长密码，请单击“高级”，然后选择RC4加密类型。

防止用户更改表单

因为有些文档需要保护表单，以便其他文档只能在指定区域输入信息。所以Office提供了表单保护功能。使用表单保护功能时，表单字段中的任何信息都将被重置。具体方法：“工具保护文档表单”。要为表单分配密码，以便知道密码的用户可以取消保护和修改表单，请在“密码”(可选)框中键入密码。不知道密码的用户仍然可以在表单字段中输入信息。如果要保护整个表单，请单击“确定”。若要只保护表单的一部分，这些部分必须位于不同的部分，请单击“部分”，然后清除不需要保护的部分的复选框。

添加注释密码

评论在复习中非常重要。Office在“工具”“保护文档”中保护了注释。您只需选择需要保护的对象，在“密码”框中输入密码即可实现保护。

使用文件加密软件

文件夹加密超级高手是目前国内非常不错的加密软件。你可以用这个软件来加密和保护你的word文档。文件夹加密超级主加密文件可以防止删除，复制和移动。并且在使用加密文件时，输入密码后点击打开，这样加密文件使用后会自动回到加密状态，非常方便。