在Word 2010中打开长文档后

在工作中，我们经常需要处理一些长文档。如果要重新组织文档的内容，需要用鼠标滚轮来回滚动，比较麻烦，容易出错。但是，如果您已经使用过office 2010，就不会被这个问题困扰了。借助word 2010组件中新的“文档导航”功能，您可以轻松控制最长的文档。

在Word 2010中打开长文档后，切换到“视图”选项卡并检查导航窗格。

打开导航窗格

当导航功能打开时，文档左侧会出现一个导航栏。

导航窗格

在导航栏的搜索框中输入要搜索的关键词后，会发现以前的版本一次只能定位一个搜索结果，而在Word 2010的导航窗格中，可以列出整个文档中包含该关键词的所有位置，直接点击即可快速定位。

搜索结果快速定位

此外，Word 2010采用渐进式搜索，即在关键词输入过程中，自动过滤符合条件的条目，突出显示与输入字符匹配的字符。

将导航窗格中的功能选项卡切换到中间的“浏览文档中的页面”，可以在导航窗格中查看文档中所有页面的缩略图，点击缩略图可以快速找到该页面的文档。如果您的屏幕足够宽，您还可以放大导航窗格的大小，以便显示更多页面的文档缩略图。

让导航窗格显示更多文档页面。

当您需要重新组织文档结构时，首先想到的一定是首先剪切要移动的每一段文本，然后将其粘贴到新的位置。如果将Office的标题样式应用到您的文档中的所有级别标题，那么重组结构可以在2010年轻松实现。只需将导航窗格中所有部分的标题拖放到“浏览文档中的标题”下，即可直接移动或删除内容，即使结构很深很复杂，长文档也不会凌乱。