用Word打印前

大家都知道Word有很强的编辑排版功能，大家使用起来都很熟练，但是你对Word的打印功能了解多少呢？今天我就用Word给大家介绍一些打印技巧，让你在关键时刻大显身手！

首先，打印到文件

如果我想在没有打印机的情况下打印文档，而有打印机的计算机没有安装Word，该怎么办？我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框，然后选择“打印到文件”选项。确认后，我们可以选择保存文件的位置。输入文件名后，我们可以生成一个后缀为prn的打印机文件，这样这个文件就可以用打印机在电脑上打印了。

其次，打印文本框的内容

有时在文本框中输入的内容在打印时无法打印。解决办法其实很简单。只要将文本框转换为图形框架，就可以打印框架中的内容。具体操作：选中文本框，右键单击，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为框架”。

第三，打印附加信息

如果要在要打印的文档中包含文档的属性、注释和其他信息。然后单击Word的“文件”菜单，弹出“打印”对话框，然后单击“选项”。

在“打印文档的附加信息”栏中选择您想要的附加信息，例如文档的属性和域代码。设置完成后点击确定，即可开始打印。如果您不想打印这些不必要的附加信息，请不要选中此项。

第四，在一张纸上打印多页文档。

这种方法可以节省纸张。单击文件打印，然后在显示比例下的每页版本数框中单击所需选项。例如，要在一张纸上打印四页文档，请单击“版本4”选项。

动词（verb的缩写）反向页面顺序打印

多页文档是需要打印的，根据Word中的默认设置，总是从第一页打印到最后一页，所以整个文档打印完之后，最后一页在最上面，第一页在最下面，我们要手动将所有的页面按照相反的顺序排序，非常麻烦。其实在打印之前，我们可以通过选择“工具”“选项”“打印”选项卡中的“逆页打印”，从最后一页到第一页进行逆页打印，这样打印后所有页面都是按顺序排列的。

6.一次打印多个文档。

如果需要打印多个文档，并且想要一个一个打印多个文档，点击“打开”按钮，在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择多个要打印的文档，然后点击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令。

七、只打印选中的内容。

要仅打印文章的一部分，在使用Word打印之前，请先选择一些要打印的文档，然后单击“文件打印”，再单击“选定内容”选项。这样，将只打印您选择的内容(图2)。

八、背景印刷

使用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。开始“后台打印”的方式是在Word中点击“文件”和“打印”，然后点击“选项”选择“后台打印”。