除了使用增强的SmartArt绘图功能外

虽然现在还没有RTM版本，但是Office2010的Beta版已经让很多Office老用户感受到了这款升级版Office的强大魅力。有了Windows7，启动更快，功能更强大，操作更简单。如果你还没有彻底理解“Office”，对英语也有一点了解，可以用这个RibbonHero来学习。今天，让我们来看看Office2010中的五个简化且实用的功能。——具有粘贴前实时预览功能。复制/粘贴是我们经常用来减少错误的动作。但是，我们经常在执行“粘贴”命令后执行“恢复”的动作。大多数原因可能是复制源的格式与正在编辑的文件的格式不同。Office2010提供实时预览，这样在粘贴之前，我们可以提前看到粘贴文档的内容将如何变化。当我们看到粘贴格式不如预期时，只需要移动鼠标选择不同的格式，可以减少一直按Ctrl Z(恢复功能)的使用，避免重复操作可能带来的错误。总的来说，和2007版相比，光标旁边不能移动的粘贴选项图标使用起来方便多了。用新的背景视图替换旧的文件菜单。首先，从软件界面来看，Office2010延续了Office2007的Ribbon功能区界面，但去掉了原Office2007界面左上角的圆形“Office按钮”，改回通用选项卡样式，将Office2003之前熟悉的名称“File”进行了扩展。该选项卡的新界面称为后台。点击Office2010的“文件”选项卡后，我们可以看到这个界面中变化最大的“背景视图”。主要分为三个字段，最左边是每个文件的函数指令，中间是每个函数的子选项。在右边的字段中，我们可以直接预览文件。这种设计比原来的Office2007显示模式更丰富，子菜单更直观。打开后台视图后，我们可以立即看到文件的详细信息。同时，为了强调文件的发布和管理，我们特意重点介绍了文件保护、版本管理、发布前确认等相关功能选项。改进“查找”和“替换”的查看模式。新的“查找和替换”功能可以改善搜索文本内容时的一些麻烦。比如现在按下Ctrl F，Office2010的功能菜单就会出现在现有的“导航”窗口中，原来的标尺和网格线显示模式也有查看文章标题的文件引导模式。与之前不同的是，当按下Ctrl F时，会弹出另一个窗口选项，有时它可能会阻止文件的内容。当我们输入搜索关键词时，文本会用色块突出单词的背景，同时搜索结果会显示在导航窗口中，并以段落页面或段落等形式呈现。搜索长文档和多页文档时，这种显示方式更容易查看。新的截屏功能直观，操作方便。在新版Office中，内置的截屏功能相当好用。我们可以通过拖拽鼠标直接捕捉特定区域，使用方法相当的用户友好。例如，我们在Word中使用这个函数。当我们按下截屏功能时，Word窗口会自动缩小。这时，整个桌面会变得更加透明。当我们用鼠标直接选择一个区域时，该区域将失去透明度并变得正常。拖动范围后，捕捉范围会自动贴在原Word光标上，大大简化了使用步骤。虽然不能像一般的专用截图软件那样具备下拉窗口和整页截图的功能，但是这个功能已经很实用了。另外需要注意的是，如果编辑时不能使用该功能。doc文件，它需要转换成。执行此功能的docx文件格式。增强的艺术编辑能力新版Office除了可以使用增强的SmartArt绘图功能或连接到微软的Office.com应用最新模块外，还继续增强文档艺术设计的功能。现在我们还可以对图片应用滤镜效果，比如笔画效果和水波效果。或者直接在文本中添加边框、阴影、光晕和其他效果，使文档和演示文稿看起来更加丰富。

另一个有趣的特点是，2010版Office增加了图形处理中常用的去背景功能。使用时由针对智能微积分的软件进行判断。这个去背功能挺好用的，但是面对复杂的图片，效果就不太好了。毕竟还是不如专业绘图软件提供的魔杖、套索工具等功能。