这里需要说明的是

Word保存时会自动记录各种子公司信息，如作者、公司名称、上次编辑时间、备注等。因为任何文档的读者都可以很容易地获得这些信息，所以在某些情况下(例如发布到互联网上以及与外部人员交流)，我们需要从Word文档中删除这些信息。我们来看看具体的实现方法。

首先，设置安全选项

依次选择Word文档中的工具选项菜单命令，在打开的选项对话框中选择安全选项卡，勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框，点击确定按钮。

通过以上设置，下次保存文档时，所有涉及个人信息的内容都会自动从文档中删除。

第二，使用“删除隐藏数据”插件。

虽然个人信息在上述设置后不会被保留，但我们对文档中包含的注释和版本信息无能为力。我们推荐“删除隐藏数据”插件。“删除隐藏数据”插件是微软发布的Office插件。有了这个插件，我们可以永久删除Office文档中隐藏的数据和协作数据。

安装“删除隐藏数据”插件后，Word文档的“文件”菜单下会增加一个名为“删除隐藏数据”的菜单项。点击菜单启动操作向导，然后点击界面上的“浏览”按钮，指定删除隐藏数据后保存的文件名，然后点击“下一步”按钮，插件将开始删除，然后点击“完成”按钮。

这里需要说明的是，重命名文件名的原因并不是为了破坏用户的原始文档。因为插件在工作过程中会删除文档的注释、版本信息等内容，但这些信息需要为文档作者保留。