Excel求和导致错误的解决方案

Excel是制作财务报表不可或缺的帮手，但偶尔当你想制作准确的数据文件时，突然发现Excel有错误，那么如何解决呢？在财务工资表中，涉及到“工资和税收”的计算。作者根据“工资和税收”的计算方法，编制了Excel的计算公式，根据每个员工的收入项目进行计算，然后将计算结果自动填入每个员工的“税收”单元格。但是“税栏”纵向汇总求和时，发现自动求和的结果比手动求和多几毛钱。

excel电子表格

经过分析发现，在使用Excel进行求和计算时(尤其是对于包含小数位的数据)，通常会在单元格的“格式属性”中设置并预留两位小数位，而Excel的自动计算功能往往会精确到小数点后两位以上，但由于用户的设置，在表格中看不到。这样，Excel会根据精确的位而不是显示的两位小数来求和，从而导致舍入误差。

解决方案：在工资表中每个员工“税栏”的计算公式中，提前增加了“四舍五入”功能，即薪资税=ROUND(税收计算公式，2)，计算结果保留两位小数。Excel在计算数据时，可以根据“显示位”得到计算结果，避免了根据“精确位”相加带来的隐藏误差，从而轻松解决问题。