Excel 2007:用函数公式计算总和

经常使用Excel 2007的朋友会认同Excel 2007是一款非常强大的办公软件。在Excel工作表中输入数据后，他们可以使用函数式公式同时分析一列单元格的数据。今天就来说说分类汇总的计算。

在Excel中，一次只能对选中的数据列进行一种方式的汇总，可以是求和，也可以是求平均值，但不能两者兼顾。也可以对目标数据进行两次分类汇总，但两次汇总结果分布在不同的数据行，不便于统计输出。和下面笔者的同事一样，教师教学成果奖的计算也存在问题。这两种方法都不适合。他教两个班。根据奖励规则，指数奖励为两类指数奖励之和，为3925，而学科获奖奖励为两类获奖奖励的平均值，为1250。两者之和为5175，是他的教学成果奖总额。在这里，每个老师带的课的数量根据所教的学科而有所不同。经过尝试，发现使用分类汇总命令并不能直接解决这个问题，最后发现这样的分类汇总是可以通过函数来实现的。

小计

注意：以下操作可以在Excel 2003/2007中实现。

首先选择名称数据区B1 :B13(包括数据列的名称)，执行“数据-筛选-高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框，选择“将筛选结果复制到其他位置”，在“复制到”框中输入$ G$1，勾选“选择不重复的记录”。确认后，就可以筛选老师的名字了。

为相关数据区设置必要的格式后，在H2单元格中插入条件求和函数SUMIF，其中条件比较区的范围为B2 :B13，条件的条件为G2，求和区Sum_range为C2 :C13。

高级筛选

注意：在将此函数复制并应用于以下单元格之前，有必要将条件区域和求和区域都更改为绝对地址引用，并在行和列序列号之前添加一个$符号。否则，当您向下拖动时，这两个区域的范围会发生变化，这将影响数据的正确统计。但是，如果受试者获胜，则应计算平均值。Excel没有条件平均函数AVERAGIEF。我们可以先用条件求和函数SUMIF对主语的胜率求和。方法同上。然后用条件计数函数COUNTIF统计每个人所教的课数，将两者相除，计算出科目的平均值。COUNTIF函数的具体用法与SUMIF函数类似，这里不再赘述。

本文介绍的分类汇总方法也适用于未排序的数据。通过上述有特色的分类汇总方法，我很快完成了全校数百名教师教学成果奖的计算，输出风格也符合同事的要求。遇到过类似问题的朋友不妨一试。我相信这种方法可以为你的统计工作节省一些精力。

在Excel 2007工作表中，它是我们经常用来对一列单元格进行分类汇总的函数。选择相关区域后，我们可以插入条件求和函数。完成后，我们可以发现需要求和的行或列的最后一位是汇总结果。