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Excel教程中“IF”函数的应用

时间:2021-11-06 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

Excel表单中,有一些常见的和不常见的函数需要使用,当然这个会因人而异,我们要多了解函数,比如Excel工作表中“IF”函数的替代技巧。

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1.根据身份证号码自动填写“性别”(男、女)。

每个单位一般都有“员工花名册”,其中有两栏数据:“身份证号”和“性别”。有没有想过让表格根据身份证号自动填写性别?方法如下:在C4单元格中输入“=IF(MOD(RIGHT(D4),2)=0”,“女性”,“男性”),复制以下单元格。

注:根据目前中国居民身份证的编号规则,男性末尾的数字为奇数,女性末尾的数字为偶数。Mod()是余数函数,RIGHT()是截取右字符串的函数。上面的right (D4)也可以写成Right(D4,1),即截取D4单元中最右边的一位数据。

2.从计算列中删除“0”。

表中的某些列是根据其他列中的数据计算的。一旦输入公式,表格中往往会出现很多“0”,影响外观。删除“0”的方法如下:在G15单元格中输入“=IF(E15 F15=0,“”,E15 F15)”,复制其余部分。(注:本例中G栏=E栏=F栏,即应付工资=基本工资岗位津贴)。

3.删除“#DIV/0!”或者其他角色。

除法常用于公式中。当除数为空或“0”时,“#DIV/0!”会出现在单元格中。对外观影响很大的“”之类的词,可以如下去掉:在E13中输入“=IF(D13=0,“”,C13/D13)”,其余部分复制。(注:本例中E列=C列/D列,即单价=金额/数量)。

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