Excel 2007实用教程:你可以分五步检索海量数据

我们知道，在Excel 2007中，我们可以从工作表中检索到想要的数据，但是如果是一个巨大的数据表，那么另一个工作表中的相同数据就会从一个工作表中检索出来，查找起来会很麻烦。我们可以使用“查找和引用”功能。

检索的原理是使用Excel2007粘贴函数中的“查找和引用”函数VlookUp()在表格区域的第一列中搜索符合条件的元素，确定该区域中要检索的单元格的行号，然后返回所选单元格的值。

Excel 2007

操作步骤：

第一步，将需要检索的学生“姓名”列放在“子表”工作表的第一列；

第二，在“汇总表”工作表的姓名栏(b栏)后插入一个空栏(c栏)，显示搜索结果，如果检索到数据，显示学生姓名；

第三步：输入公式“=VlookUp(B2，子表！”在C2监狱。A$2:A$201，1，FALSE)"；如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值，则在C2单元格中显示B2的名称，否则显示消息“#不适用”；

第四步，拖动C2单元格的填充手柄，将公式复制到C列的其他单元格中；

第五步：对C列进行升序排序，即在“合计表”工作表中检索子表工作表中的所有记录。

以上是边肖推荐的在Excel2007中检索大量数据的方法。只要有5个步骤，依靠以上操作步骤就可以快速学会。这种方法可以供用户检索大量数据，但也要提醒大家不要检索重复值的数据，否则会发现重复值。