在Excel 2007中创建图表 快速分析数据

三维空间不是每个人都擅长的。面对复杂的数据，用图表分析是学校数学老师经常教给我们的方法。现在，在使用Excel2007输入数据进行分析时，还可以使用图表快速清晰地显示不同类型的数据。

通常，创建Excel2007图表来比较不同类型的数据是很有用的。比如你想比较交易量的分配价格，或者销量的税，或者失业率和消费指数，或者其他的东西。

数据

为了快速清晰地显示不同类型的数据，在不同的轴上绘制一些不同图表类型的数据系列是有帮助的。请看下面的例子。

假设你在一家制造公司工作，你想分析每个月的销售单价和前几个月的销售总收入，你想找出哪里有问题，比如销售单价高，成交金额低，从而显示出可以进一步打折的单价。

您可以制作两个不同的图表，一个是每月销售单价，另一个是每月交易金额。但是，将分别分析两个图表。因此，我们更喜欢创建如下图所示的图表。

通过正确的操作，很容易做出这样的图表。首先介绍两个主要步骤(更改图表系列类型和添加坐标轴)，然后介绍如何将两者结合起来完成最终的图表。

步骤1:在工作表中输入以下数据：

单击功能区“常用”选项卡上的“应用表格格式”命令，选择样式，并将数据格式化为表格。创建表后，更容易读取数据，还可以执行一些更高级的操作，如过滤数据。(这个功能在这里只是顺便提一下，以下内容不使用。)

创建多种类型图表的第一步实际上是只创建一种类型的图表。这里，您要创建的图表有列和折线，但它将以常规直方图开始。(注意：其实和最初的图表类型没有关系，但是如果用了很多系列，就要选择和主系列有关联的图表类型，这样可以减少以后的工作量。)

步骤2:选择在步骤1中输入的数据，并在功能区的“插入”选项卡中插入柱形图。

现在我们创建了两个系列的直方图，画在同一个坐标轴上，但是和我们刚才的意图不一致，因为成交金额和销售单价的比例不一样，甚至看不到销售单价系列。

接下来，将“总交易金额”系列的图表类型更改为折线。

步骤3:选择一个系列。您希望更改为一系列不同的类型，在本例中为“总交易金额”系列。

通过选择系列：有许多方法可以选择数据系列。这里只简单介绍两个最常用的。请注意，选择的是一个系列，而不是整个图表或单个数据点。

方法：单击图表中要选择的系列。请注意，不要单击图例文本“总交易金额($)”，而是单击图表中的一个红色列条。现在，您应该会看到该系列突出显示，如图所示。(注意红色条中的蓝色小圆圈。)

方法2:单击功能区中的“图表格式”选项卡或“图表布局”选项卡(请注意，这些选项卡仅在选择图表时出现)。在这些选项卡的最左侧，有一个名为“当前选择”的组，以及一个名为“图表区”的下拉菜单。

单击下拉菜单并选择要更改的系列。在本例中，选择系列“总交易金额($)”。

步骤4:改变所选系列的图表类型。

首先，在功能区的“设计”选项卡上，单击功能区最左侧的“更改图表类型”。

将弹出“更改图表类型”对话框，您可以在其中选择所需的新类型。在本例中，选择折线图，然后单击确定。

在Excel2007工作表中插入相关图表是一种比较直观的数据分析方式，很多朋友经常使用。在Excel2007中添加图表的方法也很简单。通过选择图表类型，然后输入相关数据内容，可以在编辑框中看到图表。