提高Excel 2007数据准确性的诀窍

不同行业对数据准确性的要求不同，但Excel 2007为用户引入了“以显示准确性为准”的选项，可以防止因四舍五入导致的数据不准确。“以显示精度为准”的设置也很简单。让我们看看。

注：使用“以显示精度为准”选项会产生累积计算效果，随着时间的推移，会使您的数据越来越不准确。仅当您确定显示精度可以保持数据的精度时，才使用此选项。

常规设置

1.单击“Office按钮”按钮图像，然后单击“Excel选项”。

2.单击“高级”，然后在“计算此工作簿时”下，选中“将精度设置为显示精度”复选框，然后单击“确定”。

3.单击确定。

4.在工作表中，选择要格式化的单元格。

5.在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”按钮图像。

6.在“类别”框中，单击“编号”。

7.在“十进制数”框中，输入要显示的十进制数。

提示：为了将浮点算法中累积错误的影响降至最低，还可以使用ROUND函数将数字舍入到计算所需的小数位数。

最大化小数位数，避免四舍五入带来的麻烦。在“将精度设置为显示精度”复选框中，设置数字的“小数位数”，可以提高数据的精度。这个方法也可以放入函数中。