小狐狸办公助手 v1.0 绿色版

Fox Office Assistant为办公人员提供常见的信息和功能，包括交易管理、客户档案维护和跟踪、联系人信息维护和汇率信息。根据四种状态：初始进入、被跟踪、被出售、被放弃，福克斯会根据你设定的提醒时间给出声音和图形提示。

功能介绍

1:交易跟踪

2.常用信息

3.客户跟踪

4:联系人

5.网络聊天

6:常用文件夹

7:常用搜索

8:外汇报价

9:邮政编码

10:万年历

11:世界时钟

使用方法

一：交易跟踪管理功能

管理交易跟踪界面

在开始使用这个系统时，

执行[交易主题功能]-[添加交易]

您可以添加新的事务管理。

录入完毕后，点击〖保存〗按钮，直接保存新建立的交易。

新创建的交易可以直接在交易管理窗口编辑，修改后的交易会自动保存。

如果一个交易包含许多详细的交易，可以通过颜色标记来区分。

在交易明细中，蓝色是已完成的内容，黑色是未处理的内容，相应地，灰色可以设置为丢弃的内容。根据自己的需要设置。

设置字体颜色的按钮是：

在上图中，系统用黑色表示未处理的交易，用红色表示已完成的交易，用绿色表示已处理的交易，用灰色表示已放弃的交易，用红色背景表示紧急交易，用白色背景表示普通交易。

在交易列表中，右键弹出交易管理功能菜单。

在该功能中，您可以在事务处理状态和紧急状态之间切换，或者打印列表或发送到excel进行处理。

二、常用信息管理

在常见的信息管理中，它仅用于记录一些变化不大或需要频繁使用的信息。

比如常见的银行、网络账号、应收账款等信息。

三、客户跟踪管理

比如左边是客户数据分类维护，可以根据树结果对客户数据进行多级分类。

在相应的分类下，可以增加和修改客户数据。

对于每个客户数据，您可以对应多个联系人，多次联系活动记录，并估计跟踪的项目产品的价值。

四.联系人管理

在联系人管理中，您可以根据联系人的亲戚、客户、同学和同事对其进行分类。

相关联系人的电话号码或其他联系方式可以根据分类轻松找到。

五：网上聊天

内部网聊天可以用于简单的内部网通信。您可以向每个人或指定的机器发送信息。

六：常用文件夹

在常用文件夹管理中，可以双击设置的文件夹项直接打开文件夹。

避免在我的计算机\磁盘\项目文件中逐层查找目录。

七：常用搜索

一般我们需要找到不同的搜索引擎，然后输入信息进行搜索。

办公助手集成常用搜索引擎，在搜索关键词框中输入需要搜索的内容，然后点击搜索，系统会自动打开IE显示搜索结果。

八：外汇报价

动态显示最新外汇汇率，方便涉外业务交易。

九：邮政编码查询

允许根据地区和地区名称查询邮政编码和电话区号。

十：万年历

可以根据公历日期查阴历日期和节气。

十一：世界时钟

在涉外交易中，方便查询客户当前时间，是否在工作时间。

左侧显示了公共区域的时钟，右侧列表中可以选择其他时钟