文软办公文档管理系统v3.0.3官方版

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阮文办公文档管理系统是专为个人、文员、高管、小微企业定制的免费、快捷、易用的软件；它帮助你对日常图片、Office文档等常用的办公文档进行系统的分类管理，存储各种常用和数据，方便查询和应用，提高文档的可重用性和搜索阅读文档的速度。

软件功能

1.Office桌面：

通过模拟日常办公开发的功能，自动为用户生成办公桌面。

每天必读：在日常工作中，用户可以添加一些需要经常阅读的参考资料、档案和行业信用页面。

工作安排：制定事件任务，也制定文件的处理任务；支持到期提醒功能和逾期查询功能’。办公文档管理系统-办公桌面

2.文档库：

管理目录层次结构并对文档执行日常应用操作。

目录管理：按照岗位类型、档案类别或部门(如行政部门、财务部门、项目部门)进行目录的创建和管理，用户自定义，不受限制。

文档管理：提供日常文档操作功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮寄和下载)。办公文档管理系统-文档库

3.文件袋：

模拟真实的文件包并创建虚拟文件包。解决一个项目在日常工作中使用不同部门(或不同文件柜)的文件，从而快速定位项目所需文件的问题。

系统文件袋：根据日常用户需求自动生成。办公室文件管理系统-文件包

4.云存档：与朋友、同事和客户共享和编辑文件。

我的云库：云中的文档库，文档在这里被加密并存储在文档谱服务器中。

合作中心：合作请求-发布合作请求，查看发布的合作请求；协作参与-浏览或编辑我参与的文档。办公文档管理系统-云文件库

5.快速查询：

实现所需目录和文档的快速准确定位，提高工作效率。

普通查询：使用目录/文档的基本信息作为关键字查询。

索引查询：使用用户定义的关键字作为查询。

全文搜索：使用文档内容的关键字进行查询。办公文档管理系统-快速查询

6.电子纸质文件：

扫描存档纸质文件(合同、票据、档案)，解决咨询问题。

逐件保存：将多页合同扫描成电子扫描件。

易于访问：通过电子书提供电子扫描。办公文档管理系统-电子纸质文档

7.文档操作历史：

随时查看你的文件操作记录。

跟踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。办公文档管理系统-文档操作历史

8.模板管理：

通过自定义字段，非结构化数据(如图像、计算机辅助设计文件等。)可以标注，这样可以快速准确地查询指定的文档。

字段：字段是构建索引模板的子单元。系统支持用户创建各种字段类型(如数字类型、日期类型、字符串类型……)。

索引模板：不同的文档类别可以创建不同的索引模板。例如，我们可以创建一个带有索引字段的CAD设计图纸索引模板：编号、设计者、规格、日期、备注等。办公文档管理系统-文档操作历史

9.数据安全：

所有数据都存储在用户的本地计算机中，系统可以与网络断开，从而提供备份、导出和恢复功能。

随时备份所有数据，导出所有目录和文档；随时恢复到备份时间节点。

手动提交到云归档的文件被加密并存储在云服务器上。

更新日志

1.支持将文件拖入文档列表的功能

2.文件自动归档功能