(1)打开“查找和替换”对话框

相信大家都遇到过这样的情况。编辑或编辑文档后，他们突然觉得有些词不对。这时候一个个找，然后换，挺麻烦的。边肖告诉大家在Word2007中使用查找和替换文本的功能进行修改。

首先，查找并替换文本

查找和替换文本

1.【问】:如何快速找到文字？

[答案]: (1)在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找”菜单打开“查找和替换”对话框。

(2)在“查找内容”框中，键入要搜索的文本。

(3)要查找单词或短语的每个实例，请单击“查找下一个”按钮；若要一次查找特定单词或短语的所有实例，请单击“全部查找”按钮，然后单击“主文档”命令。

2.【问】:如何替换文字？

【答案】:可以自动用另一个单词或短语替换一个单词或短语，比如可以用“电脑报”替换“电脑”。

(1)打开“查找和替换”对话框，然后单击“替换”选项卡。

(2)在“查找内容”框中，键入要搜索的文本。在替换为框中，键入替换文本。

(3)要替换出现的文本，请单击“替换”按钮。单击此按钮后，Word将移动到文本的下一个位置；要替换所有出现的文本，请单击“全部替换”按钮。

注意：替换文本将使用与替换文本相同的大小写。例如，如果你搜索CPCW CW，并用中国流行电脑周替换它，结果将是中国流行电脑周。

3.【问】:如何在屏幕上找到并突出显示文字？

【答案】:为了直观地浏览文档中某个单词或短语出现的每一个地方，我们可以搜索它在屏幕上的所有位置并高亮显示。

(1)打开“查找和替换”对话框。

(2)在“查找内容”框中键入要搜索的文本，然后单击“阅读高亮显示”按钮，然后单击“全部高亮显示”命令。

(3)如果要关闭屏幕上的突出显示，请单击“阅读突出显示”按钮，然后单击“清除突出显示”命令。

4.[问]:如何查找和替换特定格式？

【答案】:在Word中，我们可以搜索和替换或删除字符格式。例如，您可以搜索特定的单词或短语并更改字体颜色，或者搜索特定的格式(如粗体)并进行更改。

(1)打开“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡，然后单击“更多”按钮展开对话框。

(2)要搜索特定格式的文本，请在“查找内容”框中键入文本。然后点按“格式”按钮，并从展开的菜单中选择您想要查找的格式。

注意：如果您只查找格式，此框应留空。

(3)点击“替换为”框，点击“格式”按钮，在展开的菜单中选择要替换的格式。如果还想替换文本，请在“替换为”框中键入要替换的文本。

(4)点击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮，完成相应操作。

第二，查找并替换高级操作

5.【问】:如何查找和替换段落标记、分页符等项目？

【答案】:在Word中，我们可以搜索和替换特殊字符和文档元素(如制表符和手动分页符)。例如，您可以找到所有双线段落标记，并用单线段落标记替换它们。

(1)打开“查找和替换”对话框，然后单击“更多”按钮展开对话框。

(2)单击“特殊字符”按钮，从展开的菜单中选择所需的项目。如果要替换项目，请单击“替换”选项卡，然后在“替换为”框中键入替换内容。

(3)点击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮，完成相应操作。

提示：要快速查找图形或注释等项目，请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”按钮，然后单击所需项目。您可以单击“下一个”或“上一个”来查找同一类型的下一个或上一个项目。

6.【问】:如何使用通配符搜索查找特定字母？

[答案]:我们可以使用通配符来搜索文本。例如，您可以使用星号(*)通配符来搜索字符串(例如，使用“s*d”会找到“sad”和“started”)。

(1)打开“查找和替换”对话框，单击“更多”按钮展开对话框，然后选择“使用通配符”选项。