很多初学者觉得很难
Excel是一款功能非常强大的表单处理软件，尤其是它的表单计算能力，操作方便、快捷、自动化，使得越来越多的人选择使用EXCEL来处理日常办公表单。然而，当遇到一些“不规则”的形式时，许多初学者感到非常困难。表格“不规则”，主要表现为合并单元格太多，单元格上下不对齐，左右不对齐，甚至多行多列不对齐。例如，图1中的中美MBA申请表：
图1
仔细看上表，我们发现“工作”和“性别”的单元格上下不对齐，“手机”和“行业”的单元格不对齐，“企业性质”的右行和“电子邮件”的左行不对齐，等等。很多初学者习惯把性别、职位、手机、行业、邮政编码、家庭电话、办公电话、业务性质、电子邮件统计为一行一列，照片统计为四行一列。表格的结果是3333。“家庭电话”、“办公室电话”、“企业性质”和“电子邮件”上下对齐。无论我们如何调整列宽，上面的单元格都是对齐的，无法达到想要的表格效果。见下图：
图2
那么，如何才能达到上下错位的效果呢？
其实并不难。现在，让我们以调整“性别”和“职位”为例。当“性别”和“位置”对齐时，这两个单元格占用的空间是1行1列(见图2)。当他们没有对齐时，细心的人很快就会发现他们的行列已经发生了变化。为了方便读者观察，我们将在图1中画出这两个单元格的左右垂直线。
图3
当“性别”和“位置”不对齐时，“性别”、“性别”和“位置”前的空格都占据一行两列，“位置”后的空格占据一行三列。
因此，我们可以在图2的表格中的“性别”单元格前后插入一列，效果如下；
图4
然后，合并前两个“性别”空间，一个“性别”空间在右边，一个“位置”空间在左边，最后两个“位置”空间。效果如下图：所示。
图5
将上图中对应的列调整到合适的宽度，就可以达到“性别”和“位置”的效果。见下图：
图6
用同样的方法，把“行业”调整为“手机”，把“企业性质”调整为“电子邮件”，就可以做出整个表格。效果如下：
