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右击[复制(C)]

时间:2021-12-20 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

如何在word中插入excel表格,表格要用excel文件的新内容更新,我今天有一个简单的测试,很容易完成。现在谈谈步骤:

首先插一句看似没用但实际很重要的话:我的office版本是office2003。

首先,创建一个excel表格,并在其中输入一些内容。然后创建一个新的word文档,并选择菜单:[插入(I)]-[对象(O).]-对象对话框出现后,在第二页选择【按文件(F)创建】-【文件名(N)】,右边有【浏览(B)】,浏览就能找到你。这样就不会实时更新了。请注意,右侧有一个复选框[链接到文件(k)]。如果在这里打,我们就能达到预期的效果。excel文件更新后,word文档中的内容也会发生变化。

这种方法的优点:不用说,它们是一起更新的。而且打开word文档后,双击excel表格区域,直接打开excel表格进行编辑。编辑完成后,关闭excel,在word中右键单击excel表格,选择【!更新链接(d)]可以立即更新。而且每次打开word文档,都会有一个对话框询问是否要更新链接。

这样做的缺点是每次打开文档都会弹出对话框决定是否更新,对于普通用户来说非常麻烦。如果您更新它,每次关闭word文档时都会询问您是否要保存它。另一个缺点是,如果excel文件的内容很庞大,就会完蛋。如果直接链接所有excel文件,会很忙。下面我还会讲一个比较简单的链接方法。

另一点要注意:不要删除链接的excel文档。删除后,您不能编辑或更新内容,尽管最后保存的内容仍然存在。经过简单测试,excel的更改文件名、移动等操作不会影响word文档的自动更新。

如果您感兴趣,可以尝试在excel表格中插入可以自动更新的word。其实操作方法基本是一样的。

中午吃午饭的时候,我仔细想了想。我以为之前通过[对象(O)链接excel表格的方式.】菜单是链接全部,这其实不是我预期的效果。有必要创建一个小面积的excel文件来匹配更新吗?那为什么还要麻烦呢?虽然我考虑过,即使是所有链接的excel文件,也可以通过图片的方式进行修改,比如放大、缩小、裁剪(右击表格,选择【显示图片工具栏】找到操作按钮),但后来我发现了一个更高级的方法。我慢慢地听.(远处飞来一个西红柿,给了我一个巧妙的逃避.)

现在,在word文档中插入一个大型excel表格非常简单。打开excel,选择要链接到word的区域,选择复制(快捷键ctrl-c,右键单击复制(c),使用菜单Edit (e)-Copy (c)),然后打开word(注意!不要关闭不包括)在这里,单击编辑(电子)-粘贴特殊.在出现的粘贴特殊对话框的左侧,一定要选择粘贴链接(L),否则不会自动更新。在表单中选择Microsoft Office Excel工作表对象,然后单击“确定”。好了,现在和以前一样,插入了一个“图片”格式的excel表格。与之前不同的是,用鼠标右键单击表格,然后选择[链接的工作表对象(O)]-[链接(K)].],以及出现在此处的对话框(如果您单击[更改源(否)].],在出现的对话框中,单击[项目(e)].]右侧的文件名(n)来更改excel表格中的特定位置,例如将Sheet1更改为Sheet2,或者专门选择定位更改。但是一般来说,直接复制粘贴原来的excel表格比较好,但是用这种方式修改就有些复杂了。

但在以上两种方法中,链接表都是“图片”格式,实际上与word文档中的表格相当不兼容,操作起来也不方便。经过我的再次努力,我找到了一个更好的方法。以上两种方法都是无效的,不用学。(远处又飞来一个鸡蛋,我躲开了.)

好了,就像第二种方法的开头一样,打开excel,选择需要链接的表单,复制好,不要关闭,然后粘贴到word中(快捷键ctrl v,右键单击Paste (p),或者使用菜单Edit (e)-Paste (p)),然后注意到表单右下角会有一个【粘贴】。选择[保留原始格式并链接到Excel(E)]或[匹配目标区域的表格样式并链接到Excel(L)]。其实这两点做完之后结果基本是一样的。看到了吗?形式不再是图片的形式,而是文字专用的形式。通过word的形式操作是否更方便?而且表格的格式不会随着excel文件格式的改变而改变,word中的表格只提取excel文件的数值。

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