图13 4 单击确定

在日常撰写工作总结的过程中，往往需要梳理工作情况。这时不可避免地要输入“一、二、三、四”等数字，以使总结陈述清晰。项目符号和数字是经常用来处理这种情况的函数。

但是在Word中，是用默认的西文编号格式来处理的，即第一行写顶格，第二行设置一定的缩进值，以及后续的格式等等。中国人的书写习惯是：第一行是两个空格，第二行写在最上面。后续格式等等。WPS中提供的“中国风”编号设置，使得此类问题的编辑变得容易解决。不仅有类似编号形式的单独设置，还有多种编号格式文档的一键设置，还可以发挥想象力，DIY自己独特的编号风格。

一、类似编号形式

方法1:

1.输入如图1所示的文本。

图1

2.轻按文本末尾的回车键。会出现如图2所示。

图2

3.选择所有单词。

4.用鼠标点击“项目符号和编号”，在“项目符号和编号”设置框中点击“编号”标签，选择如图3所示的编号样式。

图3

单击确定，编号效果如图4所示。

图4

方法2:

1.输入如图5所示的文本。

图5

2.选择所有文本。

3.用鼠标点击快捷菜单中的“编号”快捷键，选中的文字会自动排列出具有中文书写习惯的编号形式。如图6所示。

图6

二.多类编号组合

1.输入如图7所示的文本。

图7

点击“格式样式和格式”选项，软件右半部分出现“样式和格式”设置框。

2.选中所有第一行文字，点击“样式和格式”设置框中“请选择要应用的格式”设置框中的“标题1”。

3.根据这种方法，第二行文本的样式设置为“标题2”，第三行文本的样式设置为“标题3”。

4.用鼠标点击“项目符号和编号”，在“项目符号和编号”设置框中点击“多级编号”标签，选择编号样式，如图8所示。

图8

5.用鼠标点击“自定义”按钮，在出现的“自定义多级编号列表”设置框中选择“级别1”，点击“链接级别到样式”旁边的下拉箭头，选择“标题1”。

6.根据此方法，将级别2链接样式分别设置为标题2，将级别3链接样式设置为标题3。单击确定。如图9所示。

图9

三行文本将根据不同的标题级别进行不同的编号，如图10所示。

图10

当文档的文本内容和结构不变时，可以统一设置文本的字体大小、字体形状、行距等属性，使文档看起来统一。如图11所示。

图11

第三，独特的编号风格

以上面的例子为参考，我们可以用自定义的多级编号功能来处理，更具中国特色。

1.选择所有文本。

2.用鼠标点击“项目符号和数字”，在“项目符号和数字”设置框中点击“自定义列表”选项卡，如图12所示。

图12