Office Powerpoint演示文稿文档被精�

到了总结会议的时间了，用Powerpoint编辑一个PPT演示文稿是必不可少的。但是，如果Powerpoint运行缓慢，由于体积大而崩溃，那就麻烦了。在这里，笔者为Powerpoint总结了几个好的减肥方法。当你还在准备你的演讲时，请看看。

压缩图像文件

Powerpoint中图片的大尺寸也是整个文档体积大的主要原因。Powerpoint2002和更高版本可以压缩图像并删除不必要的数据。右键单击图片，然后单击快捷菜单上的“设置图片格式”。点击“图片压缩”。在“选项”下，选中“压缩图片”复选框和“删除图片的裁剪区域”复选框。如果出现提示，请在“压缩图片”对话框中单击“应用”，Powerpoint将自动为您压缩一张或多张图片。

如果您使用的是Powerpoint 2000或更早版本，请单击要压缩的图片进行选择。在“编辑”菜单上，单击“复制”。在“编辑”菜单上，再次单击“选择性粘贴”。对于大多数图像，如照片或扫描图形，请点按“JPG”。大面积单色图像或有重要文字或细节图片的图像点击“PNG”。最后，删除原始图像。

使用嵌入对象

这些对象和图像很容易压缩。如果您已经编辑完图像，可以右键单击图像，指向快捷菜单上的“分组”，然后单击“取消分组”。然后，立即再次右键单击图像，指向快捷菜单上的“分组”，然后单击“重组”。取消合并将丢弃OLE数据，并且只保留Powerpoint可以压缩的格式的图片。

此外，在Powerpoint中将图像从一张幻灯片复制并粘贴到另一张幻灯片也可以。无论您使用图像多少次，Powerpoint都只存储图像的一个副本，因此重用图像实际上可以帮助您减小文件大小。

仅嵌入所需字体。

在演示文稿中嵌入字体时，演示文稿的大小可能会根据字体文件的大小而增加。在决定嵌入之前，请检查字体文件的大小。一些新的Unicode字体的字体文件非常大！

关闭快速保存功能。

用Powerpoint打开准备好的演讲稿，点击“工具选项保存”，清除“允许快速保存”复选框。关闭快速保存功能后，将语音文档保存为新文档，新文档的体积会小很多。