大部分工作都在工作表中完成

作为微软Office家族的重要组成部分之一，Excel可以做很多事情，功能非常强大。

它的基本功能是记录、计算和分析数据。在实际应用中，它小到可以充当通用计算器，或者记录个人收入和支出，计算贷款或储蓄等。大到可以进行专业科学的统计操作，并通过对大量数据的计算和分析，为公司财务政策的制定提供有效的参考。

也许你听说Excel很久了，但是你几乎不用它，所以你一直在它面前徘徊。也许你已经知道了Excel的基础知识，但不知道如何进一步学习。可能因为工作需要需要掌握Excel可能因为考试的原因，你需要快速了解Excel的很多细节。无论什么情况，这一系列的课程都能给你一些有用的帮助和启示。

本课程从一开始就用插图介绍Excel的基本知识、功能和操作。即使是完全没有接触过Excel的读者，也可以轻松学习和掌握。后面我们会通过大量的实际例子来指导学习，从操作学习过渡到例子学习，这样循序渐进的学习过程会充满乐趣，同时也更容易获得解决实际问题的能力。期待您的关注！

1.Excel能做什么？

作为微软Office家族的重要组成部分之一，Excel可以做很多事情，功能非常强大。它的基本功能是记录、计算和分析数据。在实际应用中，它小到可以充当通用计算器，或者记录个人收入和支出，计算贷款或储蓄等。大到可以进行专业科学的统计操作，并通过对大量数据的计算和分析，为公司财务政策的制定提供有效的参考。

在实际的行业应用中，教师、办公室秘书、政府审计部门、统计部门和一般工作人员都会或多或少地使用Excel。大量的实际应用经验表明，如果我们能熟练地使用Excel，将大大提高我们的学习和工作效率。将其应用于企业管理，将直接带来经济效益的提高。同样，花一些时间学习Excel是值得的。

二.基本概念

在进入具体的操作学习之前，这里有一些基本的概念，了解这些概念是进一步学习的基础。

(1)文件

用专业术语来说，文件是存储在磁盘上的信息实体。有了电脑，可以说我们几乎每天都在处理文件。对于初学者来说，我们应该理解有不同类型的文件，我们可以通过它们的后缀来区分它们。以微软Office系列为例。Word创建的文档文件后缀为DOC，Excel创建的工作簿文件后缀为XLS，PowerPoint创建的演示文件后缀为PPT等。

但是，对于这种类型的文件，需要不同的应用程序来打开它。一些初学者将使用Excel创建的工作簿文件从其他计算机复制到自己的计算机上，但他们仍然无法打开它。后来他们意识到原因是自己的电脑上没有安装Excel应用程序。

因此，为了顺利进行以下学习，请现在在您的计算机上安装Excel 2003。其他版本的Excel虽然可以模仿操作，但由于本系列课程都是基于Excel 2003的，建议读者朋友们尽量使用Excel 2003学习。

(2)工作簿和工作表

学习和使用Excel，必须处理好两个概念，即‘工作簿’和‘工作表’。如前所述，工作簿是由Excel创建的文件，工作表是工作簿不可分割的一部分。可以形象地理解，工作簿是一个笔记本，工作表是这个笔记本里的每一页纸。而且大部分工作都是在工作表中完成的。

三.Excel的工作环境和基本操作

(1)启动Excel

在启动Excel2003之前，请确保它已安装在您的计算机上。

我们可以从三个方面入手Excel。

1.通过开始菜单

步骤：依次点击桌面上的“开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003”命令(图1)，Excel 2003闪屏会出现一会儿，然后Excel 2003就可以启动了。

(图1图片较大，请拉动滚动条观看)

2.通过桌面快捷方式

步骤：如果桌面上已经建立了Excel 2003的快捷方式，双击快捷方式的图标启动它(图2)。

图2

3.Excel工作簿文件

步骤：如果您的计算机中存储了一个由Excel创建的工作簿文件，您可以双击该文件来启动Excel。

(二)了解Excel的工作环境

启动Excel 2003后，我们会看到Excel的工作窗口。如果你是全新的，那么工作环境可能会觉得有点复杂。如果您有在Office系列中使用Word等应用程序的经验，您应该会感到熟悉。因为它们的菜单、工具栏、任务窗格和编辑窗口的布局大致相同。