excel自动突出显示分类汇总

在实际工作中，经常需要使用表中的小计行或小计列来汇总某些类型的数据，如图92所示？1所示。

图92？1个包含小计行和小计列的表

使用条件格式功能，您可以快速为所有小计行和列设置醒目的格式。

1.点击A1，将光标拖动到H11，选择A1:H11区域，点击菜单格式条件格式。

2.在“条件格式”对话框中，单击条件1(1)的下拉箭头，在列表中选择“公式”，然后在右侧的文本框中输入公式：

=($A1='小计')(A$1='小计')0

3.单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中，选择粗体和蓝色，然后单击“确定”按钮。图92？2.

图92？2小计格式

4.在条件格式对话框中点击确定，如图92所示？3.

图92？3条件格式对话框

现在，整个表格中“小计”的行和列自动以醒目的格式显示，如图92所示？4.

图92？4自动醒目小计

上述公式中使用了相对参考。目的是确定“小计”一词是否会出现在A列和第1行。如果是这样，醒目的格式将应用于同一行和同一列。

根据逻辑值与数值的转换关系和逻辑值计算原理，上述公式也可以写成

=($A1='小计')(A$1='小计')

或者

=OR(($A1='小计')，(A$1='小计')

很多用户对名字的理解不透彻，阻碍了他们在使用Excel的过程中进一步探索名字的用途。

Excel中的名称不仅仅是一个容易记住的单元格或单元格区域的名称。在定义名称对话框中，如图77所示？1、“引用位置”文本框中的内容总是以“=”开头，而“=”是Excel中公式的符号。所以名字完全可以理解为有名字的公式。创建名称实质上是创建一个命名公式，只是该公式不存储在单元格中。

基于上述理论，不仅单元格引用，常量和函数也可以用在名称中。

79?1使用常数

在名称中，可以使用数字、文本、数组或简单的计算公式。使用常量名称的好处是可以简化公式的制定，使工作表更加整洁，常量名称的定义可以随时修改，从而快速修改表中大量的计算公式。

例1

假设有一个用来计算公司应纳税额的表，其中需要频繁引用营业税的税率，可以用一个名称来存储税率。方法如下。

1.单击菜单插入名称定义(或按组合键)。

2.在定义名称对话框中，在当前工作簿名称文本框中输入“税”，在引用位置文本框中输入“=5%”，点击确定，如图79所示？1所示。

图79？1创建一个常量名

接下来，您可以使用刚刚在工作表中创建的常数的名称。例如，要计算与单元格B2中的营业额相对应的税额，可以使用以下公式：

=税收*B2

图79？2.

图79？2使用常数名称进行公式计算。

如果修改“税”的定义，参考位置改为“=3%”，表中所有引用该名称的公式都会改变计算结果。

例2

假设表中经常使用相同的文本，如公司名称，也可以定义为要使用的名称，创建文本名称的方法与示例1相同。例如，您可以创建一个名称“Co”，并将其参考位置定义为“=”人民邮电出版社。

79?2使用功能

在图79中？在图3所示的表格中，H列用于计算总分，其公式为“=总分”。

图79？3将名称与函数一起用于求和计算。

原来这个工作簿中已经创建了一个带有求和函数的名称，如图79所示？4.

图79？4用函数创建名称

注意：