用上述方法打开公式对话框

在Word 2007中，我们可以很容易地对表中的数据进行一些简单的计算，并将数据转换成我们需要的格式。

一、数据计算

以图1所示的表格为例，我们需要计算每个人的总和和每个季度的平均值。

首先，将鼠标放在第二行和第六列(单元格F2)的交叉处。此时，将在功能区中添加一个新的“表格工具”工具栏，并在其下方添加“设计”和“布局”选项卡。单击布局选项卡的数据函数组中的公式按钮，如图2所示。

在打开的公式对话框中，确认公式输入字段中的公式为“=SUM(LEFT)”，如图3所示，确认后即可得到张三的合计值。

其他几个国家的总数也遵循同样的模式。

至于每个季度的AVERAGE，我们可以先把鼠标放在第六行和第二列(单元格B6)的交叉点上，仍然可以通过open方法打开Formula对话框。此时公式输入栏中的公式应该是“=SUM(upper)”，我们可以删除公式中除等号以外的内容，然后点击下方的粘贴函数下拉按钮，从下拉列表中选择AVERAGE。确认后，我们可以得到所需的平均值。

二、格式转换

至于格式转换，可以在公式对话框中实现一些简单的要求。例如，在“C6”单元格中单击鼠标，打开“公式”对话框。修改相应公式后，单击对话框中的数字格式下拉按钮。我们可以从下拉列表中选择相应的数字格式，然后点击OK，如图5所示。

如果要完成计算数字的中文大写格式，可以复制数字粘贴到相应的单元格中。将鼠标放在出现的“粘贴选项”的智能标签上，然后点击智能标签右侧出现的小三角形，在弹出菜单中选择“只保留文本”选项，如图6所示。我们也可以用“特殊粘贴”来做。

选择当前粘贴的数据，然后单击功能区“插入”选项卡的“符号”功能组中的“编号”按钮，打开“编号”对话框。在“数字类型”列表中选择中文大写格式，确认后即可得到想要的结果，如图7所示。

好吧，如果我们只想对表中的数据做简单的计算或者简单的格式转换，那么就只能依靠Word 2007了。