如何在不包括工作表单元格中手工输入数据

如果要在Excel中手动输入数据，有几种选择。您可以同时在一个单元格中输入数据，也可以同时在多个单元格中输入数据，或者同时在多个单元格中输入数据。您输入的数据可以是数字、文本、日期或时间。您可以用多种方式格式化数据。此外，您可以调整许多设置，使数据输入更容易。

本主题不描述如何使用数据表单在工作表中输入数据。有关使用数据表单的更多信息，请参见使用数据表单添加、编辑、查找和删除行。

重要信息：如果您无法在工作表中输入或编辑数据，工作表可能会受到您或其他人的保护，以防止数据意外更改。在受保护的工作表中，可以选择多个单元格来查看数据，但不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下，您不应该取消对受保护工作表的保护，除非工作表的创建者已授予您这样做的权限。若要取消工作表保护(如果适用)，请在“审阅”选项卡上的“更改”组中单击“取消工作表保护”。如果在应用工作表保护时设置了密码，则必须键入密码才能撤消工作表保护。

在单元格中输入文本或数字

在工作表中，单击一个单元格。键入您想要输入的数字或文本，然后按回车键或制表符。要在单元格中的新行中输入数据，请按ALT回车键输入新的换行符。00-1010在“文件”选项卡上，单击“选项”。仅在Excel 2007中单击Microsoft Office按钮。

，然后单击“Excel选项”。在“高级”类别的“编辑选项”下，选中“自动插入小数点”复选框。在“位数”框中，输入正数表示小数点右边的位数，或输入负数表示小数点左边的位数。例如，如果在“地点数量”框中输入3，然后在单元格中键入2834，则该值将显示为2.834。如果在“位数”框中输入-3，然后键入283，该值将显示为283000。在工作表中，单击一个单元格，然后输入所需的数字。在选择“自动设置小数点”选项之前在单元格中键入数据不会受到影响。

要临时覆盖自动设置小数点选项，请在输入数字时键入小数点。

输入具有固定小数点的数字

在工作表中，单击一个单元格。按如下方式键入日期或时间：要输入日期，请用斜线或连字符分隔日期的各个部分，例如，键入9/5/2002或5-Sep-2002。要输入12小时的时间，请输入时间后加一个空格，然后在时间后键入a或p；如9:00 p，否则Excel以AM为单位输入时间。要输入当前日期和时间，请按Ctrl+Shift；(分号)。要输入在重新打开工作表时保持最新的日期或时间，可以使用TODAY和NOW函数。在单元格中输入日期或时间时，其显示格式可以是计算机的默认日期或时间格式，也可以是在输入日期或时间之前应用于单元格的格式。默认日期或时间格式基于“区域和语言选项”对话框(控制面板时钟、语言和区域)中的日期和时间设置。如果计算机上的这些设置发生变化，工作簿中未使用“设置单元格格式”命令设置格式的日期和时间也将发生变化。若要使用默认的日期或时间格式，请单击包含日期或时间值的单元格，然后按Ctrl Shift #或Ctrl Shift @。

在单元格中输入日期或时间

选择要输入相同数据的多个单元格。这些单元不需要相邻。在活动单元格中键入数据，然后按Ctrl键。您也可以使用填充句柄在几个单元格中输入相同的数据。

自动填充工作表单元格中的数据。

有关详细信息，请参阅文章“在工作表单元格中自动填充数据”。00-1010通过同时激活多个工作表，您可以在一个工作表中输入新数据或更改现有数据，更改将应用于所有选定工作表中的相同单元格。

单击包含要编辑的数据的第一个工作表的选项卡。然后，在按住Ctrl键的同时，单击要同步数据的其他工作表的标签。

注意：如果没有看到所需的工作表标签，请单击标签滚动按钮查找工作表，然后单击其标签。如果仍然找不到所需的工作表标签，您可能需要最大化文档窗口。在活动工作表中，选择要编辑现有数据或输入新数据的单元格或区域。在活动单元格中，键入新数据或编辑现有数据，然后按回车键或制表符将选定内容移动到下一个单元格。这些更改将应用于您选择的所有工作表。重复前面的步骤，直到完成输入或编辑数据。要取消选择多个工作表，请单击任何未选择的工作表。如果看不到未选定的工作表，请右键单击选定工作表的选项卡，然后单击“取消工作表分组”。当您输入或编辑数据时，更改将影响所有选定的工作表，并且您可能会意外替换不想更改的数据。为避免替换现有数据，请同时查看所有工作表以识别潜在的数据冲突。在“视图”选项卡的“窗口”组中，单击“新建窗口”。切换到新窗口，单击要查看的工作表。对每个要查看的工作表重复步骤1和2。在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“全部重新排列”，然后单击所需的选项。若要仅查看活动工作簿中的工作表，请在“重新排列窗口”对话框中，选中“当前活动工作簿中的窗口”复选框。00-1010在Excel中，您可以更改许多设置，使手动输入数据变得更加容易。有些更改会影响所有工作簿，有些更改会影响整个工作表，有些更改只影响您指定的单元格。

更改回车键的方向。

如果按Tab键在一行的多个单元格中输入数据，然后在行尾按Enter键，默认情况下，所选内容将移动到下一行的开头。

按回车键将所选内容向下移动一个单元格，按Tab键将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改Tab键的移动方向，但可以为Enter键指定不同的方向。更改此设置将影响整个工作表、任何其他打开的工作表、任何其他打开的工作簿和所有新工作簿。

在文件选项卡上，单击选项。仅在Excel 2007中单击Microsoft Office按钮。

，然后单击“Excel选项”。在“高级”类别的“编辑选项”下，选中“按回车键后移动选择”复选框，然后在“方向”框中单击所需的方向。更改列的宽度。

有时，单元格可能显示# # # # # #。当单元格包含数字或日期，并且其列不够宽，无法显示其格式所需的所有字符时，可能会出现这种情况。例如，假设日期格式为“mm/dd/yyyy”的单元格包含12/31/2015。但是，该列的宽度只能显示六个字符。单元格将显示# # # # # #。要查看单元格的全部内容及其当前格式，必须增加列的宽度。

单击要更改列宽的单元格。在“主页”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。

在“单元格大小”下，执行下列操作之一：要将所有文本放入单元格，请单击“自动调整列宽”。若要指定更大的列宽，请单击“列宽”，然后在“列宽”框中键入所需的宽度。注意：您可以通过另一种方式增加列宽：更改列甚至单个单元格的格式。例如，您可以更改日期格式，使日期仅显示月和日(“mm/dd”格式)，例如12/31，或者以科学符号(索引)格式，例如4E 08。

自动在单元格中换行。

您也可以通过换行在单元格中显示多行文本。在单元格中换行不会影响其他单元格。

单击要自动换行的单元格。在“主页”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“自动换行”。

注意：如果文本是长单词，这些字符不会换行(单词不会被拆分)；相反，您可以增加列宽或减小字体大小来显示所有文本。如果在换行后没有显示所有文本，您可能需要调整行高。在“主页”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后在“单元格大小”中，单击“自动调整行高”。

有关文本换行的更多信息，请参见文章在单元格中换行。

更改数字的格式。

在Excel中，单元格的格式与存储在单元格中的数字是分开的。当数据是数字时，这种显示差异可能会产生重要影响。当输入的数字被舍入时，在大多数情况下，只有显示的数字被舍入。使用存储在单元格中的实际数字，而不是格式化的数字。因此，计算可能显示不准确，因为一个或多个单元格被四舍五入。

在单元格中键入数字后，可以更改数字的显示格式。

单击要设置数字格式的单元格。在“主页”选项卡上的“数字”组中，单击“数字格式”框旁边的箭头，然后单击所需的格式。

要从可用格式列表中选择数字格式，请单击“其他数字格式”，然后在“类别”列表中单击要使用的格式。将数字格式化为文本。

对于不应在Excel中计算的数字，例如电话号码，您可以先将文本格式应用于空单元格，然后键入数字来格式化文本。

选择一个空单元格。在“主页”选项卡上的“数字”组中，单击“数字格式”框旁边的箭头，然后单击“文本”。

在格式化的单元格中键入所需的数字。对于在对单元格应用文本格式之前键入的数字，必须在格式化的单元格中重新输入。要以文本格式快速重新输入数字，请选择每个单元格，按F2，然后按回车键。需要更多帮助吗？

您可以随时咨询Excel技术社区的专家，在回答社区获得支持，或者在Excel用户语音上提出新功能或功能改进建议。