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如何调整不包括工作表设置和单元格格式

时间:2021-11-11 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

00-1010在Excel中,您可以更改许多设置,使手动输入数据变得更加容易。有些更改会影响所有工作簿,有些更改会影响整个工作表,有些更改只影响您指定的单元格。

更改回车键的方向。

如果按Tab键在一行的多个单元格中输入数据,然后在行尾按Enter键,默认情况下,所选内容将移动到下一行的开头。

按回车键将所选内容向下移动一个单元格,按Tab键将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改Tab键的移动方向,但可以为Enter键指定不同的方向。更改此设置将影响整个工作表、任何其他打开的工作表、任何其他打开的工作簿和所有新工作簿。

在文件选项卡上,单击选项。仅在Excel 2007中单击Microsoft Office按钮Office  按钮图像

,然后单击“Excel选项”。在“高级”类别的“编辑选项”下,选中“按回车键后移动选择”复选框,然后在“方向”框中单击所需的方向。更改列的宽度。

有时,单元格可能显示# # # # # #。当单元格包含数字或日期,并且其列不够宽,无法显示其格式所需的所有字符时,可能会出现这种情况。例如,假设日期格式为“mm/dd/yyyy”的单元格包含12/31/2015。但是,该列的宽度只能显示六个字符。单元格将显示# # # # # #。要查看单元格的全部内容及其当前格式,必须增加列的宽度。

单击要更改列宽的单元格。在“主页”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。“开始”选项卡上的“单元格”组

在“单元格大小”下,执行下列操作之一:要将所有文本放入单元格,请单击“自动调整列宽”。若要指定更大的列宽,请单击“列宽”,然后在“列宽”框中键入所需的宽度。注意:您可以通过另一种方式增加列宽:更改列甚至单个单元格的格式。例如,您可以更改日期格式,使日期仅显示月和日(“mm/dd”格式),例如12/31,或者以科学符号(索引)格式,例如4E 08。

自动在单元格中换行。

您也可以通过换行在单元格中显示多行文本。在单元格中换行不会影响其他单元格。

单击要自动换行的单元格。在“主页”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”。“开始”选项卡上的“对齐”组

注意:如果文本是长单词,这些字符不会换行(单词不会被拆分);相反,您可以增加列宽或减小字体大小来显示所有文本。如果在换行后没有显示所有文本,您可能需要调整行高。在“主页”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,然后在“单元格大小”中,单击“自动调整行高”。

有关文本换行的更多信息,请参见文章在单元格中换行。

更改数字的格式。

在Excel中,单元格的格式与存储在单元格中的数字是分开的。当数据是数字时,这种显示差异可能会产生重要影响。当输入的数字被舍入时,在大多数情况下,只有显示的数字被舍入。使用存储在单元格中的实际数字,而不是格式化的数字。因此,计算可能显示不准确,因为一个或多个单元格被四舍五入。

在单元格中键入数字后,可以更改数字的显示格式。

单击要设置数字格式的单元格。在“主页”选项卡上的“数字”组中,单击“数字格式”框旁边的箭头,然后单击所需的格式。“开始”选项卡上的“设置数字格式”框

要从可用格式列表中选择数字格式,请单击“其他数字格式”,然后在“类别”列表中单击要使用的格式。将数字格式化为文本。

对于不应在Excel中计算的数字,例如电话号码,您可以先将文本格式应用于空单元格,然后键入数字来格式化文本。

选择一个空单元格。在“主页”选项卡上的“数字”组中,单击“数字格式”框旁边的箭头,然后单击“文本”。“开始”选项卡上的“设置数字格式”框

在格式化的单元格中键入所需的数字。对于在对单元格应用文本格式之前键入的数字,必须在格式化的单元格中重新输入。要以文本格式快速重新输入数字,请选择每个单元格,按F2,然后按回车键。需要更多帮助吗?

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