excel函数
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excel条件格式——身份证号输入错误 自动变色提示
办公输入身份证号码是EXCEL数据处理时经常遇到的情况。但是身份证号码位数较多,现在一般都是18位,一旦输入不慎,就会出现倍数错误。今天教给大家一种“条件格式”的设计方法,只要位数错误,单元格会自动填充颜色,以提示出现了错误。 为了预防现在还在15位身份证的情况,写条件格式的时候也把15位的考虑在内。 结果如下:
2021-09-18 00:16:21【办公】
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在excel数据透视表中将基于文本的数字转换为数值的方法
办公很多时候,我们从系统中导出的数据,表面上看起来是数值,但却不能计算,如下动图: 这些“数值”,根本上是文本。 如何使这些文本型数字,变成能计算的真正的数值呢?有些朋友说:可以双击单元格,的确,双击可以变成数据,但是如果有成千上万的数据,你也双击吗?显然行不通。 来给大家几种方法。 方法介绍1、智能提取 这
2021-09-18 00:16:01【办公】
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了解Excel错误代码及纠正方法 更方便使用公式
办公经常有朋友问:我这个公式哪里错了? 说实话,碰到这种情况,很为难。有的朋友只给一个截图,看不到你用的什么公式,也不知道你这个公式是用来干什么的?还有的朋友,截图中,虽然让看到了公式,但也确实不知道你的各个参数是哪里来的,有什么含义,所以,还是无从回答! 索性,今天把公式的错误代码做个总结,大家自己来学会判断公式出错
2021-09-18 00:02:43【办公】
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Excel条件格式——数据增减 颜色始终跟随汇总行
办公在做数据报表时,为了突出汇总行,经常把汇总行加一种颜色。但:随着数据的添加,汇总行的位置却经常发生改变,所以我们不能采用改变固定某行背景色的方法。 应该达到的效果如下: 数据增减,“小计”和“总计”行的位置改变,但颜色始终追随。 实现方法 1、选中数据数据区,【开始】——【条件格式】——【新建规则】:
2021-09-18 00:02:38【办公】
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SUMPRODUCT的用法 一个神圣的功能
办公SUMPRODUCT函数是Excel中的数学函数,也是一个“神函数”。之所以称之为“神”,是因为它求和、计数、多权重统计、排名,都能完成。 函数解释 基本语法为: SUMPRODUCT(array1,[array2], [array3], ...) SUMPRODUCT 函数语法具有下列参数: Array1:
2021-09-18 00:02:28【办公】
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VLOOKUP MATCH 也可以免费找到
办公今天有位朋友问:VLOOKUP能不能与MATCH匹配使用? 当然可以。 比如,一下动图,随意选取姓名与产品,都可以查出对应的销售量,就是用VLOOKUP与MATCH配合完成的: 公式实现 在B13输入公式: =VLOOKUP(A13,A1:E10,MATCH(B12,A1:E1,0),0),即可完成:
2021-09-18 00:02:21【办公】
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Excel多关键词排序 多少个排序条件可以凑在一起
办公有如下数据表: 要求: 1、按人事部、财务处、市场部、后勤处的顺序对部门进行排序; 2、同一部门内,入职日期升序排列; 3、同一部门、同一日期,姓名按字母升序排列; 4、万一,万一,只是万一有姓名相同的,按基本工资降序排列。 方法实现 整个过程如下动图: 关键操作: 1、鼠标放在数据区,选择【
2021-09-18 00:02:15【办公】
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超好用的文字功能——TEXT
办公TEXT函数是一个超级好用的格式化文本函数,今天详细给大家来。 函数基础 功能: TEXT 函数可通过格式代码对数字应用格式,从而更改数字的显示方式。 如果要按更可读的格式显示数字,或者将数字与文本或符号组合,它将非常有用。 语法 TEXT(数值,格式代码) Value:数值,或是计算结果为数字值的公式,
2021-09-18 00:02:08【办公】
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Excel数组公式(一)——基础知识
办公有很多文章内提到了“数组公式”,也有朋友留言给,说能不能详细 “数组公式”。“数组公式”真的数一个很大的概念,一次推文是不清楚的,那从今天开始,分几次来详细述。 数组公式基础1、数组概念 什么是数组? 是这样认为的:多个单元格数值的组合 当然,这里的多个单元格并不是任意杂乱无章的,而是具有某种联系的。 如下图
2021-09-18 00:02:01【办公】
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excel数组公式(二)——数组公式的初步应用
办公数组的概念、数组的维度、数组公式与普通公式的区别,今天来述数组公式的初步应用。 应用分类1、行列数相同的数组运算 这是最简单的数组运算。 行数相同: 列数相同: 切记: 选中要填结果的区域,输入公式; 公式以Ctrl+Shift+Enter结束公式的输入 2、数组与单一数据运算 二维数组也
2021-09-17 22:47:17【办公】
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Excel数组公式(三)——数组公式的典型应用
办公之前讲了数组公式的基础与初步应用,今天,给大家举几个数组公式典型应用的例子。 1、“绕过”乘积直接求和 如下数据表: 计算应付金额,你会把每种产品的订购数量与单价相乘,然后相加吗? 当然,能运算出结果,但是如果有上百上千种产品呢?那公式得写多长时间啊? 一个简单的数组公式即可解决: 2、计算连续数值
2021-09-17 22:47:07【办公】
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excel图表计算每个家庭有多少人
办公一位管户籍的朋友给我一份样表,表格中记录的是一些户籍信息,A列是“与户主关系”,B列是家庭每位成员姓名。要求:在户主所在行的C列统计出这一户的人数。 公式实现 C2单元格输入公式: =IF(A2='户主',COUNTA(B2:B15)-SUM(C3:C15),'') 确定,即可计算出第一户家庭成员数,公式向
2021-09-17 22:46:58【办公】
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查找指定的字符
办公用于在第二个文本串中定位第一个文本串,并返回第一个文本串的起始位置的值,该值从第二个文本串的第一个字符算起。 语法: FIND(find_text,within_text, [start_num]) 参数: find_text 必需。要查找的文本。 within_text 必需。包含要查找文本的文
2021-09-17 22:46:51【办公】
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筛选合格人员的两种方法:IF COUNTIF和高级筛选
办公下表,是所有学生名单: 下表,是体育不及格学生名单: 如何从全部名单中,筛选出体育不及格的学生信息? 介绍两种方法:IF+COUNTIF、高级筛选 IF+COUNTIF 在“全部名单”表中,E列添加辅助列,在E2输入公式: 显示为F的,即是体育不及格的学生,显示为T的,即是几个的学生。 再用筛
2021-09-17 22:46:42【办公】
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COUNTIF函数——同一班级的学生人数
办公一位教师同仁提出的问题: 有上千名学生,分别在上百个班级,怎样给同一个班级的学生按序编号? 用样表表示如下: 公式实现 在A2单元格输入公式: =COUNTIF($B$2:B2,B2) 公式向下填充就得到所有班级的学生编号。 公式解析 COUNTIF函数是在指定区域内查找给定条件的单元格的数量。
2021-09-17 22:46:25【办公】
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如何为Excel工作表创建目录
办公有时,一个工作薄里会有很多工作表,翻看工作表很麻烦。为了方便查找工作表,需要给若干个工作表建立目录。 如下: 方法实现 鼠标放在A1单元格,【公式】——【定义名称】,在新建名称对话框中输入名称“目录”,引用位置输入公式: =INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()
2021-09-17 22:46:15【办公】
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间接函数——将多个工作表的相同单元格值汇总到一列中
办公Excel数据汇总中有这样一个问题:在很多个工作表中,同一项数据都位于同一个单元格,比如:每个月份的销量都位于每个月份工作表的B1单元格,而我们需要把每个月的销量汇总到一个总表中,在该总表中,各个月的销量分布为同一列。 这种汇总情况如下动图: 以上示例中,每个分工作表的命名是有规律的:从1到12月。但这种有规律
2021-09-17 22:46:08【办公】
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这种Excel创建目录的方法是走后门吗?
办公有朋友说这个公式真不好写啊! 那交给你两个方法: 1、收藏那篇文章,用到的时候,复制公式; 2、学习今天这个另类方法。 方法实现第一步:选定所有工作表 在工作表标签上面,点击右键,选择“选定全部工作表” 第二步:输入公式 此时,所有工作表处于选定状态,在A1单元格输入:=XFD1,确定。 函数的
2021-09-17 22:46:01【办公】
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Excel图表计算多少小数位 小数位和整数分开多少?
办公比如: 小数123.756321,如何计算小数部分有几位?怎样分离开整数部分与小数部分?(是分离开,不是四舍五入到整数。) 公式实现 公式如下: 公式解析 1、计算小数位数 =LEN(A1)-FIND('.',A1): LEN(A1),是整个数值的长度 FIND('.',A1),是小数点'.'在整个
2021-09-17 22:45:55【办公】
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模式 MULT函数——计算最频繁出现的值
办公MODE.MULT函数——统计出现次数最多的数值!朋友发来样表: 要统计出现次数最多的数值。 公式实现 在G2单元格输入公式: =IFERROR(INDEX(MODE.MULT($A$1:$E$10),ROW(A1)),'') 即得出现次数最多的数值。 如果出现次数最多的数值不止一个,公式向下填充即得其
2021-09-17 22:45:49【办公】
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SUMIFS函数——多条件求和
办公多条件求和,是统计数据经常遇到的问题,一个SUMIFS函数就可以解决。 SUMIFS基本用法 语法 SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 中文语法 SUMIFS(求和的数值区域, 条件区
2021-09-17 22:32:22【办公】
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SUMPRODUCT ISNUMBER统计除休假外参与考核的部门数量
办公如下样表: 统计各个部门参与考核的人数。其中:请假的不参与考核。 公式实现 在F2单元格输入公式: =SUMPRODUCT((B2:B15=E2)*ISNUMBER(C2:C15)) 即可计算指定部门参与考核的人数(请假除外)。 如下图: 公式解析 (B2:B15=E2): 比较B2:B15各
2021-09-17 22:32:14【办公】
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模式 MULT函数计算最频繁的数字
办公问题情境 如下样表,是几次彩票的开奖号码,要求统计出现最多的数字。 当然,这些数字,是随机写的,不要当真哦! 公式实现 在I2输入公式: =MODE.MULT($A$2:$G$12) 即可得出现次数最多的数值。 如下图: 函数解析 MODE.MULT函数: 功能: 返回一组数据或数据区域中
2021-09-17 22:32:09【办公】
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Excel统计票数最多的名字
办公问题情境 如下样表,记录了每个人的得票情况: 求统计得票最多的姓名。 公式实现 在D2单元格输入公式: =IFERROR(INDEX(B$2:B$16,SMALL(MODE.MULT(MATCH(B$2:B$16,B$2:B$16,)),ROW(A1))),'') 即得得票最多的姓名。 如果得票最多的
2021-09-17 22:32:01【办公】
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HR必须能提醒员工Excel生日
办公我原来的一位学生,刚接手人力资源管理工作,领导吩咐,为体现公司对职工的关怀,员工生日当天要送出祝福。这位学生想在员工人事表格中设置提醒,提示自己提前七天预定生日礼物,问有没有这样的公式? 用以下样表述公式: 公式实现 在C2单元格输入公式: =TEXT(7-DATEDIF(B2-7,TODAY(),'YD'
2021-09-17 22:31:36【办公】
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