HR必须能提醒员工Excel生日

我以前的学生，刚接手人力资源管理，领导指示，为了表示公司对员工的关心，员工生日送祝福。这个学生想在员工人事表中设置一个提醒，提示自己提前七天预定生日礼物，询问是否有这样的公式。

公式表示如下：

公式实现

在C2单元格中输入公式：

=text (7-datedif (B2-7，today()，“yd”)，“生日0天后；今天的生日”)

一定要把公式填下来，给所有员工发生日提醒。

下图：

公式分析

首先，解释一个疑点：

DATEDIF函数通过忽略年份来计算日期差异所使用的语法是：DATEDIF(开始日期，结束日期，“YD”)。为什么这个公式中DATEDIF的第一个参数数字B2-7不直接写B2的出生日期？

用例子更容易理解：

比如第一个员工的生日是2000年4月15日，作为开始日期，忽略年份(因为生日与年份无关，只有月份)，日期是4月15日；结束日期为今天，2018年4月9日，忽略年份，日期为4月9日。结束日期(4月9日)减去开始日期(4月15日)不能减少，所以像减法借记一样，将“借”一年作为365天，所以返回值为359。为了避免359的结果，开始日期(4月15日)人为减少了7天(因为提前7天提醒)。这样公式写成datedif (B2-7，today()，“yd”)，这个部分的返回值是1，然后用7-1，也就是还有6天庆祝生日。

然后用TEXT函数规范结果的显示方式：大于0则显示为“多几天”；如果小于0，则显示为空；如果等于0，将显示“今天的生日”。