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单词通配符技巧提高你的办公效率

时间:2021-11-11 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

熟悉word的朋友都知道word中通配符的威力,可以帮助我们解决很多样式设置,可以批量处理一些工作内容,比如修改文字或格式的样式,替换指定字符的颜色等。从而提高日常工作效率。

我们来谈谈Word文档中一些常用的查找和替换功能。

Word文档替换指定的字符颜色。

在编辑文档的过程中,我们必须有一些更重要的单词或句子。这时,我们可以给它们涂上颜色来突出意思。

这时可以使用单词快捷键【Ctrl H】,先打开搜索功能,在弹出的框中输入需要搜索的替换内容。

单击下面的格式并选择字体;

然后在设置界面可以设置需要设置的外观,比如加粗或者字体颜色变化。

用括号放大标题。

word文档中有时会有一些括号,这些括号是为了突出重点。但是有时候我忘了加粗,所以也可以用搜索替换通配符批量替换。

首先,使用Word快捷方式“Ctrl H”打开搜索功能;例如,如果我们想要替换括号,请在搜索内容中输入《*》,其中*属于通配符。

在此步骤中,单击下面的“使用通配符选项”。

最后是设置!

替换所有多余的回车。

在平时整理文章的过程中,如果我们在整理比较长的文档,此时难免会出现一些多余的空格或者回车。把它们一个个整理出来是浪费时间,可能都处理不完全。

搜索时不能直接输入回车。在通配符中,“p”表示回车,因此用一个“p”替换两个“p”和“p”可以很容易地完成。

具体步骤与上述操作方法相同。当我们打开搜索功能,点击搜索框,点击底部的特殊格式,然后点击两次,^p^p就会出现。选择“段落格式”并用p替换,最后点击“全部替换”。

查找替换清除所有图片。

删除word文档中的图片也可以非常简单,只需点击一下就可以通过搜索和替换来清除。在通配符中,“g”代表图片的含义。

以上操作是代表性的例子。其实只要需要批量更换,都可以用上面的方法,非常快捷方便。

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