高手修炼:excel表格35招必学秘�

对许多人来说，他们几乎每天都在与卓越做斗争。也许你做过成千上万的财务报表，也许你用Excel函数做过成千上万的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至没有什么新意。然而，在我们日常生活中重复无数次的得心应手的使用方法，只是所有Excel技能的百分之一。今天，边肖将为您带来大师级的修炼技巧：35招excel表格必学秘技。

excel电子表格

方法/步骤

1.让不同类型的数据以不同的颜色显示。

在工资表中，如果要用“红色”显示2000元以上的工资总额，用“蓝色”显示1500元以上的工资总额，用“棕色”显示1000元以下的工资总额，用“黑色”显示其他的，我们可以设置这个。

1.打开薪资工作簿，选择总薪资列，执行命令格式条件格式，打开条件格式对话框。单击第二个框右侧的下拉按钮，选择“大于或等于”选项，并在下面的框中输入值“2000”。单击格式按钮打开单元格格式对话框，并将字体颜色设置为红色。

2.按“添加”按钮，按照上述操作设置其他条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置后，按“确定”按钮。

看看工资表，看看工资表的总数据是否按照你的要求用不同的颜色显示。

2.建立类别下拉列表填写项目。

我们经常需要在表格中输入企业的名称。为了保持名称的一致性，我们使用“数据有效性”功能创建一个类别下拉列表来填写项目。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别输入不同的栏目(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)。)，并建立企业名称数据库。

2.选择A栏(“工业企业”名称所在的栏)，在“名称”栏中输入“工业企业”字符，然后按“回车”确认。

继上述操作之后，列B和列C被命名为“商业企业”和“个体企业”。

3.切换到Sheet1，选择需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中，点击“允许”右侧的下拉按钮，选择“序列”选项，在下方的“来源”框中，输入“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”……(每个元素用英文逗号分隔)的序列，确认退出。

选择需要输入企业名称的列(如d列)，然后打开“数据有效性”对话框。选择“序列”选项后，在“来源”框中输入公式：=间接(C1)，并确认退出。

4.选择C列任意单元格(如C4)，点击右侧下拉按钮，选择对应的“企业类别”填写单元格。然后选择该单元格对应的D列单元格(如D4)，点击下拉按钮，从对应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称，填入该单元格。

提示：如果以后打印报表时不需要打印“企业类别”列，可以选择该列，右键单击鼠标，选择“隐藏”选项，即可隐藏该列。

3.建立“通用文档”的新菜单。

在菜单栏新建一个“常用文档”菜单，并在其中添加常用的工作簿文档，方便随时调用。

1.在工具栏的空白处右击鼠标，选择“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”选项卡中，选择“类别”下的“新菜单项”，然后将“命令”下的“新菜单”拖到菜单栏上。

按下“更改选择”按钮，并在弹出菜单的“名称”框中输入名称(如“常用文档”)。

2.选择右侧“类别”下的一个项目(如“插入”选项)和“命令”下的一个项目(如“超链接”选项)，将其拖动到新菜单(常用文档)中，并按照上述操作命名(如“工资单表”)，以建立第一个工作簿文档列表的名称。

重复上述操作，并添加更多文档列表名称。

3.在“常用文档”菜单中选择一个菜单项(如“工资单表”等)。)，鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“分配超链接打开”选项，打开“分配超链接”对话框。按下“搜索范围”右侧的下拉按钮，找到对应工作簿的文件夹(如“薪资。xls”)，并选择工作簿文档。

重复上述操作，将菜单项超链接到相应的工作簿文档。

4.将来需要在“常用文档”菜单中打开工作簿文档时，只需展开“常用文档”菜单并单击相应的选项即可。

提示：虽然我们将“超链接”选项拖动到“常用文档”菜单，但它不会影响“插入”菜单中的“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

4.制作“专业符号”工具栏。

在编辑专业表单时，我们经常需要输入一些特殊的专业符号。为了方便输入，我们可以自己制作“专业符号”工具栏。

1.执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名？比如“付豪1号”？将宏保存在个人宏工作簿中，然后单击“确定”将其打开。