Excel:固定内容快速输入数据

Excel有很多固定的模式。这样的固定数据其实是可以一次性完成的，但是如何完成呢，现在就教你吧。在很多情况下，我们在Excel单元格中输入的数据包含固定内容，例如来自同一个区县的身份证号码前六位必须相同，或者来自同一个县市的人的联系地址在省县也是固定的。这种情况下，如果老老实实按顺序输入，效率会很低。如何快速准确地输入这些内容固定的数据？我相信以下方法之一可以帮助你解决问题。

自动填充

如果数据包含固定内容，但同时又是常规数据，比如某个单位员工的员工号，它们就是某种排序模式下的常规序列。在这种情况下，最简单最直接的方法就是使用自动填充。

例如，要输入的数据是“12345 ”，后四位数字不同，前五位数字相同。然后，我们只需要在第一、第二、第三单元格中分别输入“123450001”、“123450002”、“123450003”，然后选择这三个单元格，将单元格区域的填充手柄向下拖动到需要的位置，就可以完成自动填充了。

如果固定内容是字符，但只要数字部分是有规律的序列，比如“Workshop 1 001”和“Workshop 1 002”，也可以使用这种方法。

格式化单元格

如果需要输入的数据不能自动填充，我们也可以通过设置单元格格式来简化工作。例如，要输入的数据是一组14位数字，其中前十位是“0737070680”，只有后四位数字不同。通过设置单元格格式，您可以只输入最后4位数字，并自动添加前10位数字。

实现方法是：选中数据所在的单元格区域，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。在“编号”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”，然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不加引号)，也就是在前面输入常用部分，前三位输入“0”，后四位输入第四位输入“#”。这样，只要在单元格中直接输入“1”、“2”和“3”，就可以直接完成成14位数字。

如果数据包含固定文本，比如前几个字是“山东省潍坊市”，那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入“山东省潍坊市”@。输入后，这些单词可以自动添加。这种方法在屏幕上显示所有数据，但是通过单击单元格，我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手动输入的部分。

Excel foundation:输入内容固定的数据。

公式合并

假设数据包含固定内容“山东省潍坊市”，需要输入单元格区域A2:A10。我们可以先在B2:B10区域输入除固定内容以外的内容，然后点击A2单元格，输入公式“=”山东省潍坊市“B2”。完成后，拖动单元格填充手柄，将公式复制到A10单元格，以获得完整的数据。

选择A2:A10单元格区域，按Ctrl+C复制数据。右键点击弹出菜单中的“特殊粘贴”，在打开的对话框中选择“值”。确认后，可以删除B列数据。