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Excel如何标记数据

时间:2021-09-08 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

Excel是办公软件的重要组成部分,可以处理各种数据,进行统计分析,辅助决策,广泛应用于管理、统计金融、金融等多个领域。在日常工作中,我们经常需要标注不同阶段的数据。比如学校考试成绩,通过的和没通过的要用不同的方法打分。接下来,边肖将与大家分享两种标记数据的方法。学会这个小技巧后,大家可以通过类比的方式标记任何你想标记的数据。

Excel标记数据的方法

方法步骤:

Excel表格官方下载。

大小:52.5 MB版本:2014年官方完整版环境:WinXP、Win7、Win8、Win10、WinAll。

输入下载。

方法一:设置条件格式。

1.统计每次考核的分数后,标注不及格分(60分以下)。首先,选择所有数据,然后单击命令“开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则——小于”。(大于、小于、介于等之间。取决于实际情况)

Excel标记数据的方法

Excel标记数据的方法

2.在弹出窗口中,将该值设置为60,您可以选择所有小于60点的单元格。右边的下拉菜单可以设置单元格格式。

Excel标记数据的方法

Excel标记数据的方法

3.设置颜色后点击“确定”。所以低于60分的会被标出来。

Excel标记数据的方法

方法2:通过搜索命令。

1.先选择所有数据,使用快捷键“Ctrl F”或选择右上角菜单栏的“查找”功能,在搜索内容文本框中输入“*”,点击“全部查找”。

PS:“*”是通配符,可以表示所有内容。这里的功能是选择所有数据。

Excel标记数据的方法

2.搜索全部后,将显示所有选定的单元格。单击此处的“值”以升序对所有数据进行排序。选择第一个数据,向下拖动滚动条,按住“shift”,选择小于60的最大数值,这里选择所有小于60的数据。

Excel标记数据的方法

3.此时,所有小于60的数据单元格都处于选中状态,只要在上方菜单中设置字体、填充等格式即可。PS:注意不要随便指向其他单元格!

Excel标记数据的方法

这是编辑标记数据的两种方法,两种方法中推荐第一种。需要的朋友可以根据自己的喜好选择一种标注数据的方式!

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