什么是Excel快捷方式？Excel表单的常用快捷键

Excel是最常用的办公软件，通过它我们可以统计各种数据，是必不可少的办公软件。为了提高工作效率，必须使用快捷键。Excel表格中常用的快捷键有哪些？下面小编为大家整理了一套完整的Excel快捷方式，大家可以仔细看看。

　　Excel快捷键大全：

　　一、Ctrl组合快捷键

[Ctrl] [(]取消隐藏选定范围内的所有隐藏线。

[Ctrl] [)]取消隐藏选定范围内的所有隐藏列。

[Ctrl] []将大纲应用于选定的单元格。

[ctrl] [_]从选定的单元格中删除轮廓。

[ctrl] [~]应用“正常”数字格式。

[ctrl] [$]应用两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。

[ctrl] [%]应用不带小数位的“百分比”格式。

[ctrl] []应用两位小数的“索引”格式。

[ctrl] [#]应用带有日、月和年的“日期”格式。

[ctrl] [@]应用带有小时和分钟以及上午或下午的“时间”格式。

【Ctrl】！】应用两位小数、千位分隔符和减号(-)(负值)的“数值”格式。

[ctrl] [-]显示用于删除选定单元格的[删除]对话框。

[Ctrl] [*]选择活动单元格周围的当前区域(由空白行和列包围的数据区域)。在数据透视表中，它选择整个数据透视表。

[Ctrl] [:]输入当前时间。

【Ctrl】；]输入当前日期。

[Ctrl] [`]切换工作表中单元格值和公式的显示。

[Ctrl] [']将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏。

[Ctrl] ["]将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏。

[Ctrl] []显示插入空白单元格的[插入]对话框。

[ctrl] [1]显示[单元格格式]对话框。

[Ctrl] [2]应用或取消粗体格式。

[Ctrl] [3]应用或取消倾斜格式。

[ctrl] [4]应用或取消下划线。

[ctrl] [5]应用或取消删除线。

[Ctrl] [6]在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

[Ctrl] [7]显示或隐藏[标准]工具栏。

[Ctrl] [8]显示或隐藏轮廓符号。

[ctrl] [9]隐藏选定的行。

[ctrl] [0]隐藏选定的列。

[ctrl] [a]选择整个工作表。

如果工作表包含数据，按[Ctrl] [A]将选择当前区域。

再次按[ctrl] [a]选择整个工作表。当插入点位于公式中函数名称的右侧时，将显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中函数名的右边时，按[Ctrl] [Shift] [A]会插入参数名和括号。

[ctrl] [b]应用或取消粗体格式。

[ctrl] [c]复制选定的单元格。

如果连续按[Ctrl] [C]两次，将显示[Microsoft Office剪贴板]。

[Ctrl] [D]使用[向下填充]命令将选定区域中最上面单元格的内容和格式复制到以下单元格中。

[ctrl] [f]显示[查找]对话框。

按下[Shift] [F5]也将显示该对话框，而按下[Shift] [F4]将重复上次搜索操作。

[Ctrl] [G]显示[定位]对话框。按[F5]也将显示该对话框。

[ctrl] [h]显示[查找和替换]对话框。

[ctrl] [I]应用或取消倾斜格式。

[ctrl] [k]为新超链接显示[插入超链接]对话框，或为选定的现有超链接显示[编辑超链接]对话框。

[ctrl] [l]显示[创建列表]对话框。

[ctrl] [n]创建一个新的空白文件。

[ctrl] [o]显示[打开]对话框以打开或查找文件。

按[Ctrl]，[Shift]和[O]选择所有包含批注的单元格。

[ctrl] [p]显示[打印]对话框。

[Ctrl] [R]使用“向右填充”命令，将选定区域中最左侧单元格的内容和格式复制到右侧单元格。

[ctrl] [s]用当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

[ctrl] [u]应用或取消下划线。

[ctrl] [v]在插入点插入剪贴板的内容，并替换任何选定的内容。您只能在剪切或复制对象、文本或单元格内容后使用此快捷键。

[ctrl] [w]关闭选定的工作簿窗口。

[ctrl] [x]剪切选定的单元格。

[ctrl] [y]重复前面的命令或操作(如果可能)。

使用[撤消]命令撤消最后一个命令或删除最后键入的条目。

显示自动校正智能标记时，按[Ctrl]，[Shift]和[Z]使用[撤消]或[重复]命令撤消或恢复上次自动校正操作。

　　二、功能键：

1.[F1]显示“帮助”任务窗格。

按[Ctrl] [F1]关闭并重新打开当前任务窗格。

按[Alt] [F1]创建当前范围内的数据图表。

按[Alt]、[Shift]和[F1]插入新工作表。

2.[F2]编辑活动单元格，并将插入点放在单元格内容的末尾。如果禁止在单元格中编辑，它也会将插入点移动到编辑栏。

按[Shift] [F2]编辑单元格注释。

3.[F3]将定义的名称粘贴到公式中。

按[Shift] [F3]显示[插入功能]对话框。

4.[F4]重复前面的命令或操作(如果可能)。

按[Ctrl] [F4]关闭选定的工作簿窗口。

5.[F5]显示[定位]对话框。

按[Ctrl] [F5]恢复所选工作簿窗口的窗口大小。

6.[F6]切换到拆分工作表的下一个窗格([窗口]菜单，[拆分]命令)。

按[Shift] [F6]切换到拆分工作表的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，请按[Ctrl] [F6]切换到下一个工作簿窗口。

7.[F7]显示“拼写检查”对话框，检查活动工作表或选定区域的拼写。

如果工作簿窗口没有最大化，请按[Ctrl] [F7]在窗口上执行[移动]命令。

使用箭头键移动窗口，完成后按[Esc]。

8.[F8]打开或关闭扩展模式。在EXTended模式下，[ext]将出现在状态行中，并按箭头键扩展所选范围。

您可以使用箭头键将不相邻的单元格或区域添加到选定的单元格区域，方法是按下Shift-F8。

当工作簿未最大化时，按[Ctrl] [F8]执行大小命令(在工作簿窗口的[控件]菜单上)。按Alt键和F8键可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

9.[F9]计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按[F9]再按[回车](对于数组公式，按[Ctrl]，[Shift]和[Enter])，所选公式部分将被计算并替换为计算值。

按[Shift] [F9]计算活动工作表。

按[Ctrl]，[Alt]和[F9]计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论它们自上次计算以来是否发生了变化。

如果按下[Ctrl]，[Alt]，[Shift]和[F9]，将重新检查相关公式，然后将计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为计算的单元格。

按[Ctrl] [F9]将工作簿窗口最小化为图标。

10.[F10]选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按【Shift】 【F10】显示选中项目的快捷菜单。

按[Alt]、[Shift]和[F10]显示智能标记的菜单或消息。如果有多个智能标记，请按此组合键切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按【Ctrl】 【F10】最大化或恢复所选工作簿窗口。

11.[F11]创建当前范围内的数据图表。

按【Shift】 【F11】插入新工作表。

按【Alt+Alt】F11将打开Visual Basic编辑器，您可以在其中使用Visual Basic for Applications(VBA)创建宏。

按Alt、Shift和F11打开微软脚本编辑器，在这里可以添加文本、编辑HTML标签和修改任何脚本代码。

12.[F12]显示[另存为]对话框。

　　三、其他快捷键 ：

1.[箭头键]在工作表中上下左右移动一个单元格。

按[Ctrl][箭头键]移动到工作表中的当前数据区域(数据区域：包含数据的单元格区域，由空白单元格或数据表边框包围。的边缘)。

按[Shift][箭头键]将选定的单元格范围扩大一个单元格。

按[Ctrl]，[Shift]和[箭头键]将选定的单元格范围扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空白单元格。

当菜单可见时，按[左箭头]或[右箭头]选择左或右菜单。当子菜单打开时，按下这些箭头键在主菜单和子菜单之间切换。

当菜单或子菜单打开时，按[向下键]或[向上键]选择下一个或上一个命令。在对话框中，按[箭头键]在打开的下拉列表中的选项之间或一组选项中的选项之间移动。按[Alt][向下箭头]打开选定的下拉列表。

2.[退格]删除编辑栏左侧的一个字符。您也可以清除活动单元格的内容。[删除]从所选单元格中删除单元格内容(数据和公式)，而不影响单元格格式或批次注释。在单元格编辑模式下，按此键将删除插入点右侧的字符。

3.[结束]当[滚动锁定]打开时，移动到窗口右下角的单元格。

当菜单或子菜单可见时，您也可以选择菜单上的最后一个命令。

按【Ctrl】 【End】移动到工作表上的最后一个单元格，即使用的最低行和使用的最右列的交集单元格。

按[Ctrl]，[Shift]和[End]将选定的单元格区域扩展到工作表上使用的最后一个单元格(右下角)。

4.[输入]从单元格或编辑字段中完成单元格输入，并默认选择以下单元格。在数据表单中，按此键移动到下一条记录的第一个字段。

打开所选菜单(按[F10]激活菜单栏)，或执行所选命令。

在对话框中，按此键执行对话框中默认命令按钮(轮廓突出的按钮，通常为[确定]按钮)的操作。

按【Alt】【回车】在同一单元格中开始新的一行。

按【Ctrl】【回车】键，用当前条目填充选中的单元格区域。

按【Shift】【回车】完成单元格输入，选择上面的单元格。

5.[Esc]取消单元格或编辑字段中的输入。按此键关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

6.[主页]移动到工作表中一行的开头。

当[滚动锁定]打开时，移动到窗口左上角的单元格。当菜单或子菜单可见时，选择菜单上的第一个命令。按【Ctrl】 【Home】移动到工作表的开头。按【Ctrl】 【Shift Home】将选定的单元格区域扩展到工作表的开头。

7.[向下翻页]在工作表中向下移动一个屏幕。

按【Alt】【向下翻页】将工作表向右移动一屏。按【Ctrl】【向下翻页】移动到工作簿中的下一张工作表。

按【Ctrl】【下移一页】选择工作簿中的当前工作表和下一个工作表。

8、【向上翻页】

在工作表中上移一个屏幕。

按【Alt】【向上翻页】将工作表向左移动一屏。

按【Ctrl】【向上翻页】移动到工作簿中的上一张工作表。

按【Ctrl】【上移】选择工作簿中的当前工作表和上一个工作表。

9.[空格键]在对话框中，执行所选按钮的操作，或者选中或清除复选框。

按[Ctrl][空格键]选择工作表中的整列。

按[Shift][空格键]选择工作表中的整行。

按[Ctrl]，[Shift]和[空格键]选择整个工作表。

如果工作表包含数据，请按[Ctrl]，[Shift]和[空格键]选择当前区域。

再次按[Ctrl]、[Shift]和[空格键]选择整个工作表。

当选择一个对象时，按[Ctrl]，[Shift]和[空格键]选择工作表上的所有对象。

按Alt和空格键显示Excel窗口的“控制”菜单。

10.[制表符]在工作表中向右移动一个单元格。

在受保护的工作表中，您可以在未锁定的单元格之间移动。在对话框中，移动到下一个选项或选项组。

按[Shift][Tab]移动到上一个单元格(在工作表中)或上一个选项(在对话框中)。

在对话框中，按【Ctrl】【制表符】切换到下一个制表符。

在对话框中，按[Ctrl]，[Shift]和[Tab]切换到上一个选项卡。

　　四、电子表格的处理技巧

1.打印时，标题显示在每页上：

文件——页面设置——工作表——打印标题，顶部标题行，并确定要设置的标题行(用鼠标拖放标题行)；同样，您也可以设置左侧标题列。

注意：在上面的方法中，您只能看到打印时自动添加到每页的页眉。

2.编辑和浏览时，标题总是显示在顶部：

首先，选择要修复的标题的下一行或单元格——窗口——冻结窗格。同样，您可以修复左列。如果行和列都应该是固定的，则不应选择一行，而应选择与行和列交叉的单元格。试试看。这使得浏览内容变得容易。

3.在excel中输入支票号码和错误号码的简单方法：

检查号码：按住alt，然后输入数字键盘的41420，然后松开alt。

错误的数字：按住alt，然后输入数字键盘的41409，然后释放alt。

方形：按住alt，然后输入数字键盘的178，然后释放alt。

立方体：按住alt，然后输入数字键盘的179，然后释放alt。