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如何在Word中自动生成内容

时间:2021-12-21 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

Word不仅可以自己插入目录,还可以设置自动目录。相信很多朋友都没有我知道的多!没关系。边肖在这里总结了一些专家介绍的设置技巧。经常写书或论文的朋友可以熟悉一下。

Word

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优点:使用Word根据文章章节自动生成目录,不仅速度快,而且阅读查找内容也非常方便。只需按住Ctrl键,点击目录中的某一章,就会直接跳转到该页。更重要的是方便以后修改,因为完成的文章不可避免的会被修改很多次,增加或者删除内容。如果目录的内容是手工标注的,中间内容改了,后面的页码全改了就很头疼了。目录应该自动生成。你可以随意修改文章内容。最后,更新目录会将目录重新对应到相应的页码。

步骤:(以下内容在Word2003中操作。Word的其他版本略有不同,但相似。)

在[格式]中选择[样式和格式]。

右侧出现“样式和格式”一栏,主要使用标题1、标题2和标题3。将标题1、标题2和标题3应用于文本中每一章的标题。例如,本文中的“第1章制冷介绍”需要由标题1来定义。标题2定义了“1.1制冷技术的发展历史”。如果有1.1.1,用标题3定义。

当然是标题1、标题2、标题3的属性(如字号、居中、加粗等。)可以自行修改。修改方式:右键点击标题1,选择修改,弹出修改菜单,可以根据自己的要求自行修改。

不要用标题1、2、3来定义课文中的每一章。定义很方便。只需将光标指向“第一章制冷概论”,然后用鼠标左键点击右边的标题1,就定义好了。该方法还用标题2和3定义了1.1;1.1.1;以此类推,第二章和第三章也是这样定义的,直到全文结束。

定义好一切后,我们就可以生成目录了。将光标移动到文章开头要插入目录的空白位置,然后选择[插入][引用][索引和目录]。

选择第二个标签【内容】,然后点击右下角的【确定】。没关系。

再次修改文章内容时,需要更新目录。方法是:在目录区域,右键选择【更新域】。

选择为【更新域】后,会出现上面的复选框,选择第二个“更新整个目录”点确认。没关系。

以上是在Word中设置自动生成目录的方法。有几个步骤,但其实很简单,可以给经常做目录的朋友减少很多麻烦。

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