让我们选择在前面的步骤1中输入男性和女性的区域

打开对应的Excel文件，如下图所示。比如性别和部门两栏的相对值是相对固定的。比如部门是男是女。在表单的某个区域输入男女信息和部门信息，如财务、会计等。一般这些信息都要放在纸张的底部或者是未使用的区域，然后隐藏起来，以免误删误改。这里放在大家都能看到的地方，方便解释。

选择性别列，然后点击顶部菜单栏的数据，再点击下方工具栏的数据有效性，如下图所示：

在弹出的数据有效性窗口中，单击允许(a)下的下拉列表框，然后选择序列。

然后单击“源”下右上角所选数据区的图标，选择数据源，如性别。我们将选择上一步1中输入男女的区域，最后点击“确定”按钮。

回到Sheet表中，可以看到在性别列对应的单元格中，可以直接从下拉框中选择性别数据，无需每次单独输入。

“部门”一栏的设置步骤类似，设置效果如下图所示：