复制粘贴后 会发现隐藏的内容同时被复制了

有时同一张Excel工作表需要几种不同的显示格式。比如在工资表记录中，会计可能需要同时显示职称、等级等相关信息，但是在为员工打印出来的时候就不需要显示这些信息了，只要有金额就行。这需要在向员工打印列表之前隐藏这些特定的列，如职称和级别。重复隐藏显示线显然很麻烦。在Excel2007中，有两种方法可以快速隐藏和显示特定的行和列。

第一项措施：分级显示

Excel中的分层显示功能可以简单快捷地隐藏显示指定的行和列。以隐藏职称、等级、业绩的C、D、F栏为例：

选择C列和D列，切换到“数据”选项卡，点击“组合”图标。此时，分层按钮1和2将显示在工作表的上侧。也选择列f进行组合。现在只需单击1按钮隐藏C、D和F列，然后单击2按钮恢复显示(图1)。如果单击E列上的“-”按钮，只能隐藏C列和D列，然后单击再次恢复显示。行设置也是如此，只是组合行的按钮1和2位于行徽标的左侧。

注意：通过拖动或按Shift键选择隐藏的行或列时，它们将被同时选择。复制粘贴后，你会发现隐藏的内容也被复制了。您可以单击“Alt”拖动或按下Shift键选择区域后。组合键，以便只选择可见的单元格，而不包括那些隐藏的行或列。

第二个措施：保存视图

单击视图选项卡中的自定义视图打开视图管理器窗口，单击添加按钮，并输入名称“全部显示”(图2)。单击“确定”在“视图管理器”窗口中添加一个项目“全部显示”。根据员工列表，分别选择C、D、F列，右键选择隐藏，然后点击自定义视图，打开视图管理器窗口，点击增加，增加一项员工版。这里可以根据各种需要随意隐藏对应的行和列，然后添加其他视图项。

以后只需点击“视图”选项卡上的“自定义视图”打开“视图管理器”窗口(图3)，然后双击“员工版”隐藏相应的列，将其变成表格供员工查看，双击“视图管理器”中的“全部显示”即可恢复未隐藏状态。这样，所有隐藏的行和列都可以通过双击来完成，不是很简单吗？

以上两种方法的操作都很简单，哪一种更实用就看你自己的需求了。