接下来的工作是将报表中的数字标准化为半角形式

单位教务部门带来Excel的两张工作表，将“成绩表”中成绩栏的数据复制到“学生基本信息表”中成绩栏。我对比了两张表，发现了几个难点(如图)。

(1)“学生基本信息表”的名称与“报告单”中的名称不同，“学生基本信息表”中的“王毅”为“报告单”中的“王毅”，用全角或半角空格。

(2)在“学生基本信息表”中，王小平在“报告单”中没有这样的人，即“学生基本信息表”中的学生人数多于“报告单”中的学生人数。

(3)“报表”中的结果以文本形式列出，并出现全角数字。

(4)每个表中有数千个数据。如果对“报表”中的名称列进行排序，将结果列复制粘贴到“学生基本信息表”的结果列中，就会出现错位。

我用Excel函数replace和LOOKUP解决了这个问题，对“学生基本信息表”和“成绩表”做了一些修改，将成绩表中的数据复制到“学生基本信息表”中，保持最终表格的新鲜和正确。

删除“报表”中的全角或半角空格

首先，我想解决的问题是去掉“报告单”中姓名的空格，使“报告单”中的学生姓名与“学生基本信息表”中的学生姓名相同。此时，我使用替换公式replace(replace(A2，'半宽空格'，'')，'全宽空格'，' ')。在单元格D2中输入公式=replace(replace(A2 ''，'')，' '，'')，然后复制整个d列中的公式，选择d列数据复制，然后选择a列中的所有数据粘贴特殊数值和数字格式。

将“报告表”中的结果转换成数字。

空白处已删除，接下来的工作是将“报表”中的数字标准化为半宽形式。也可以使用函数REPLACE。输入公式=(代入(C2，'.','.')*1，其中“替代(C2)，”,'.')表示句点“.”转换为点“.”“*1”表示转换为数字。然后复制列e中的公式。也可以粘贴特殊。选择e列数据复制，然后选择c列所有数据特殊粘贴数值和数字格式。删除报表中的D列和E列。

将“报告表”中的数据复制到“学生基本信息表”中

最后一步是将“报表”中的数据复制到“学生基本信息表”中，但是我们不能简单的用复制粘贴来实现这一点，因为我们的具体案例中包含了没有成绩的学生，所以为了数据的正确性，我们知道查询函数LOOKUP有一个特点，就是在查询完成后会在指定区域返回查询结果，所以我用它来达到复制“报表”中数据的效果。

它的语法是LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)。其中Lookup_value是要搜索的数值，Lookup_vector是只包含一行或一列的区域，必须按升序排列，否则将返回错误，Result_vector将返回只包含一行或一列的区域。

如果查找函数找不到查找值，它会在查找向量中查找小于或等于查找值的最大值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，则lookup函数返回错误值# n/a .使用此功能，我们将公式更改为=LOOKUP(1，0/(条件)，参考区域)，条件——产生逻辑值True和False的数组，0/True=0，0/false=#DIV0！即Lookup的第二个参数由0 # div 0决定！的数组(均小于1)，如果发现满足条件，它将返回对应行引用区域的值；如果没有找到满足条件的记录，将返回#N/A错误，以便实现精确搜索。

输入公式=查找(1，0/(评分表！A$2:A$5=B2)，成绩单！2:加元(5美元).#N/A出现在未找到数据的列，影响表格美观。稍微改进一下，用ISNA函数判断是否是#N/A，如果是，设置为空。

因此，输入公式=if (isna (lookup (1，0/(抄本！A$2:A$5=B2)，成绩单！C$2:C$5))，''，Lookup (1，0/(成绩单！A$2:A$5=B2)，成绩单！C$2:C$5))，这样#N/A就不会出现在单元格中。最后，复制d列的公式。