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使用Excel时，首先需要输入数据。如果你想熟练而经济地记录你的数据，你仍然需要掌握很多实用技巧。

入门技能

快速填写相同内容。

选择多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter在每个选定的单元格中填充相同的字符。

快速复制上面的单元格

选择下一个单元格，按下Ctrl键('是西方语言中的单引号)可以快速复制上一个单元格的内容。

输入快速系统日期

按Ctrl键；组合键，可以快速输入系统日期。

文本输入技巧

通常，在单元格中输入的任何数字都以“右对齐”的格式放置，Excel会将聚合视为一个数字。如果要以文本格式输入数字，除了提前将单元格设置为文本格式外，只需在数字前多输入一个'(单引号)。

评分输入技能

如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，可以在里面输入2/3.5/6这样的分数数据。此外，还可以在“一般”单元格中输入“0空格分数”格式的分数，例如输入“02/3”(表示空格)就可以显示“2/3”，进行15位数字精度的数据处理。但是，该方法的分母不能超过99，否则输入结果将显示为0。

输入法快速切换技巧

单击数据有效性，在数据有效性对话框中打开输入模式选项卡，在模式下拉列表中选择打开，最后单击确定。只要选择了具有有效输入法的单元格，已经设置的输入法就会自动激活。

快速信息添加技巧

如果要在单元格数据的末尾添加信息，可以选择单元格并按F2键。光标会出现在数据的末尾，并输入数据。

快速参数插入技巧

如果你知道所用函数的名称，但不知道如何使用它的参数，可以在编辑栏中输入等号和函数的名称，然后按Ctrl A，Excel会自动打开参数输入对话框，然后可以直接输入每个参数。

快速编辑技能

如果要编辑Excel单元格的内容，只需用鼠标双击要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文本并输入，即可快速修改标签名称。

重复操作

应用格式(字体、字号、行高、列宽等。)的一个单元格(或区域)到多个位置，可以选择上面的单元格(或区域)。然后双击“格式化画笔”按钮，将鼠标拖动到几个要格式化的区域上，然后再次单击“格式化画笔”完成操作。

如果要绘制多条“直线”或“椭圆”等，可以双击Excel Drawing工具栏上的相关按钮，然后就可以重复绘制图形了。如果您想在双击按钮后取消此功能，只需单击按钮或按Esc。

轻松的多行文本输入

默认情况下，Excel单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当需要在单元格中开始新的一行时，只需按Alt Enter键，即可在单元格中输入两行甚至更多行文本。

读出来，帮你校对一下。

Excel增加了“文字转语音”功能，可以大声朗读单元格中的数据。只需将Word文件粘贴到工作表中，然后单击工具，语音命令打开文本到语音工具栏。选择工作表中需要朗读的区域，单击工具栏中的“按行朗读”或“按列朗读”按钮。再次点击“读取单元格”按钮，Excel将读出培养皿单元格区域的所有内容。其中汉字和数字的阅读更为准确，英文单词只能分解成字母一个一个念出来，但一般校对就足够了。

数据同步滚动

你怎么需要它

同时，您可以观察到相隔很远的两列数据。您可以这样操作：将鼠标移动到水平滚动条右端的拆分框中，将其变为双向光标，然后水平拖动，这样当前工作表就可以用垂直线分成左右两个窗格。拖动滚动条使要观察的数据可见，然后可以按照常规方法同步滚动两列数据。如果需要取消垂直分割线，只需用鼠标双击即可。

小数点或零输入技能

如果希望Excel自动填充固定数量的小数点或零，可以进行以下设置：单击“工具”菜单上的“选项”，打开“编辑”选项卡，选择多个选项“自动设置小数点”。如果需要自动填写小数点，应在位数框中输入(或选择)小数点右边的位数(如“2”)。如果需要在输入的数字后自动填写零，则应在“位数”框中输入减号和零的个数(如“-3”)。

如果采用前一种设置，输入268后显示2.68。如果采用后一种设置，输入268后显示268000。

在单元格区域换行