您可以选择仅使用大纲来创建仅包含文本的文档；选择幻灯片旁边的空白行 创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图

在阅读本文之前，您可能已经使用微软PowerPoint很长时间了。你可以创建自己的演示文稿，并有效地组织它们，甚至帮助初学者。但是PowerPoint也有一些鲜为人知的功能，可以帮助你提高工作效率，做出更漂亮的演示。本文介绍的15项专业技能将使您能够像专家一样使用PowerPoint。

六个方便的键盘快捷键

通常，您可以使用屏幕左下角的“查看”按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片放映视图和幻灯片放映)之间快速切换。但是恐怕你不知道，使用键盘和视图按钮可以得到完全不同的结果。

例如，当您单击“普通视图”按钮时，如果您按下Shift键，您可以切换到“幻灯片母版视图”；再次单击“正常视图”按钮(不按Shift键)切换回来。但是，如果在单击幻灯片视图按钮时按下Shift键，则可以切换到讲义母版视图。

此外，您还可以让PowerPoint在屏幕左上角显示幻灯片的缩略图，以便在编辑时预览结果。要达到这种效果，您需要进入“普通视图”，然后选择要显示的第一张幻灯片。按住Ctrl键并点按“幻灯片放映”按钮。您可以点按幻灯片的缩略图来更改幻灯片，就像全屏幻灯片放映一样。

如果想获得更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键，然后按下各种视图按钮：Ctrl-Shift- Normal视图按钮会关闭左侧标签区域和备注页，并将幻灯片展开到可用空间。Ctrl-Shift-幻灯片浏览视图按钮可以大纲模式显示演示文稿；Ctrl-Shift-幻灯片放映按钮将打开设置放映方式对话框。

使用动画效果

具有动画效果的幻灯片对象可以使您的演示更加生动，控制信息演示过程并突出显示最关键的数据。通常有两种方法可以实现动画效果：按一定顺序显示对象或使用运动图片。您可以将动画效果应用于整个幻灯片、图片或幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图片等)。).但是，你要记住一个原则，就是动画效果不要用得太多，要用得画龙点睛；太多闪烁和移动的画面会分散观众的注意力，甚至让他们感到烦恼。

如果要在一张或多张幻灯片上使用动画效果，请从菜单中选择“幻灯片放映动画方案”。您可以看到一系列可应用于所选幻灯片的预定义动画效果。如果选中了“自动预览”复选框，只需单击每个效果名称，就可以看到预览动画效果。

如果要将动画效果应用于幻灯片对象，请选择该对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映自定义动画”。单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，然后从弹出的“输入”子菜单中选择您想要的效果。如果想要更多的选择，可以在子菜单中点击“其他效果”，会弹出“添加词条效果”的对话框。选中“预览效果”复选框，然后点按各种效果以查看它们的具体表现。如果找到所需的效果，请单击“确定”按钮关闭对话框。

重复这些步骤，直到所有想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当您这样做时，您会发现幻灯片对象旁边有几个额外的数字标记，用于指示动画的顺序。此外，这些幻灯片对象也将出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果要更改动画的显示顺序，请选择一个动画，然后单击“重新排序”两侧的方向箭头。您也可以在列表中选择一个动画，然后按“删除”按钮将其删除。

绘制路径

PowerPoint还提供了一个很棒的动画功能，可以让你为幻灯片中的一个对象指定一个移动路线，在PowerPoint中称为“动作路径”。使用“动作路径”可以为您的演示添加非常有趣的效果。比如可以让一个幻灯片对象跳动，把观众的目光引向要突出的关键点。

为了方便您的设计，PowerPoint包含了大量预定义的动作路径。如果要指定动作路径，请选择一个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映自定义动画”。单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”，然后选择一个预定义的动作路径，如“从对角线向上到右边”或“从对角线向下到右边”。如果您不喜欢子菜单中列出的六个预设路径，也可以选择“更多动作路径”打开“添加动作路径”对话框。确保选中了“预览效果”复选框，然后单击不同的路径效果进行预览。当您找到满意的解决方案时，选择它并按“确定”按钮。