由于录制的内容和呈现是一个有机的整体

当我们进行小组讨论时，我们通常会展示Powerpoint演示文稿，同时表达我们的观点。同时负责人还要把大家的讨论记录下来，以便及时修改定稿，非常辛苦。事实上，我们可以使用PowerPoint的“会议纪要”制作“电子笔记”，这样可以在演示文稿的同时方便地将内容记录在幻灯片中。

首先，我们将像往常一样显示Powerpoin演示文稿，然后右键单击，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，在对话框中选择“特别响应”选项卡，在“分配给”文本框中输入演讲者的姓名，在“描述”文本框中输入演讲的内容。

点击“添加”按钮，发言者的姓名、内容和日期将被添加到下面的文本显示区域。好的，关闭“会议记录”对话框，在演示文稿后面自动插入一些新的幻灯片，其中包括所有的会议记录。

这样既能看到实际的播放效果又能记录文字，所有的工作都是同步完成的。由于录制的内容和演示是一个有机的整体，以后在同一个演示中浏览和编辑非常方便。