单击系列选项卡
每次考试后，都要统计每个班学生的学习情况，比如总分、平均分、通过率、优秀率等等。包罗万象的综合形式固然好，但不够直观、方便。最好创建一个易于查询的表，查询结果也可以以图表的形式实时显示。
有了WPS的表格工具，我们就可以实现这个目标。
图1显示了一份原始的评分表，包括全年八个班级和八个科目的分数。此表单位于“原始数据”工作表中。现在需要方便的查询各班各科的总分、平均分、通过率、优秀率。
图1原始评分表
一、基本表格的编制
右键单击Sheet2工作表的选项卡，并将其重命名为“班级项目查询”。在此工作表的单元格A1中输入“查询类别”，在单元格A2中输入“查询项目”。单击单元格B1，然后单击菜单命令“数据有效性”打开“数据有效性”对话框。点击“允许”下拉列表中的“顺序”选项，在底部的“来源”输入框中输入“1，2，3，4，5，6，7，8”。请注意，此处的数字和逗号必须以英文半角输入。其他都是默认设置的。
使用相同的方法设置B2细胞的数据有效性，除了它的来源是“总分、平均分、通过率和优秀率”。完成此设置后，我们可以从单元格B1和B2提供的下拉列表中轻松选择要查询的类和要查询的项目。
返回到原始数据工作表。在P3:X13区域设置如图2所示的表格。
图2
点击Q3单元格，输入公式"=类项目查询！B1 .点击单元格Q4，输入公式"=类项目查询！B2 .至此，基本的表单准备工作完成。
二、数据准备
首先，分别在“类项目查询”工作表的单元格B1和B2中选择要查询的类和查询项目。然后点击“Raw Data”工作表中的单元格Q5，输入公式“=sumif ($ b: $ b，$ q $3，d3360d)”，然后回车即可得到被查询班级中文科目的总分。在Q6单元格输入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B，$Q$3)”，就可以得到这门课语文课的平均分。
输入公式=sum product(($ b : $ b=$ q $3)*(d 3360d=60))/countif($ b : $ b，$ q $ 3)
获取通过率。
输入公式=sum product(($ b : $ b=$ q $3)*(d 3360d=85))/countif($ b : $ b，$ q $ 3)
获得优惠价。选择Q5:Q8的单元格区域，将其填充手柄向右拖动到X列，这样该类所有科目的所有数据都将可用。我们可以选择所有的数据，并将其格式化为两位小数。
至于第二种形式，很简单。
单击Q13单元格，输入公式=vlookup ($ q $11，$ p $5: $ x $8，第()-15列，false)
然后把它的填充手柄拖到X13单元格，就可以得到想要的结果了。您也可以设置它的数字格式，如图3所示。
图3设置数字格式
第三，建立图表
有了数据，创建图表就很容易了。回到“类查询项目”工作表，在空白单元格中输入公式“=‘B1’类B2‘图表’”。
单击菜单命令“插入图表”打开“图表类型”对话框。选择集群柱形图类型，点击下一步按钮，点击系列选项卡，输入“=原始数据！”在名字右边的输入框里！$Q$11 "，在“值”右边的输入框中输入“=原始数据”！$Q$13:$X$13 "，输入"=原始数据！"$Q$12:$X$12”，如图4所示。
图4
单击“下一步”按钮，单击“数据标记”选项卡，并选择“值”多个选项。
单击“完成”按钮，将准备好的图表拖到工作表中的适当位置。结果如图5所示。
图5完成情况
最后，我们只需要在单元格B1和B2中选择要查询的类和项，相关的数据图表就会实时出现在底部。使用WPS的表格工具，将完成一个学生成绩分析表。
