图6:图6参考这个方法 我们也可以快速输入具有共同特征的数据

新学期开始了，随着大量新生的入学，复杂的学号安排和录入也开始了。按照中国的习俗，传统的做法是这样的：要求每个学生报出自己姓氏的笔画数，然后根据自己姓氏的笔画数对数字进行排名。然后在这些数字前加上入学年份、年级(系)、班级。比如2006年，高一二班以“060102”开头。然后是大量的输入工作。这些工作不仅需要大量的人力，而且容易出错。有没有简单快捷的方法完成以上工作？没错。用WPS2005表格让你快速、顺利地完成这些任务，告别繁琐、容易出错的任务。

首先，安排好学号

1.选择我们输入的学生姓名数据区，点击数据下拉菜单，点击排序，点击排序选项卡中的选项，如图1所示：

图1

2.在排序菜单选项卡中，选择“方法”列中的“笔画排序”图2:

图2

3.点击“确定”

我们以这种方式输入的学生姓名按照笔画降序排列，如图3所示：

图3

二、学号录入

1.选择要输入学生证的区域，点击右侧I，选择“设置单元格格式(f)”，如图4所示：

图4

2.在单元格格式选项卡中选择“数字”，在类别中选择“自定义”，在列中输入“‘060102’00”，然后单击“确定”。图5:

图5

3.在A3中输入“1”后，会自动变成“06010201”。下面的学生证可以自动填写如下：将鼠标移动到A3的右下方，这时会出现一个“”符号，点击左边的I并向下拖动。如此复杂的学生证排列和录入，很容易完成，如图6所示：

图6

参照这种方法，我们也可以快速输入具有共同特征的数据。