弹出插入合并域对话框

制作学生证或者工作证很麻烦，因为照片和姓名要对应，身份证号也要对应。尤其是大规模生产。推荐一个工具，就是导入条码标签设计软件，可以将照片导入数据库，名字和身份证号只要设置好就会批量生成。方便吗？但是没有软件怎么办？Blue1000.com教你用文字批量用照片制作工作许可证。只是比领导条码标签设计软件更麻烦，好好学习吧。

Word邮件合并是一个非常有用的功能。现在我来介绍一个Word邮件合并的应用实例，制作一个有姓名、部门、编号、照片的工作证。

材料准备

这里的素材主要是每个员工的照片，按照一定的顺序编号。照片的编号顺序可以根据公司数据库中的员工姓名和分组顺序进行排列。然后，您可以将照片存储在指定磁盘上的文件夹中，例如“e:员工信息”。

建立员工信息数据库

用Excel表格建立“员工信息表”，表中应分别包括员工的姓名、组别、编号和照片。名称和组可以直接从公司数据库导入。名字和数字的顺序应该和以前的照片一样。不要在照片栏插入真实图片，应该输入这张照片的磁盘地址，比如“E:员工信息01.jpg”。请注意，这是一个双反斜杠。生产完成后，将

图1

创建工作许可证模板

启动Word 2003。现在，首先创建一个主文档，并设计和排版一个表格，如图2所示。这里可以设置边框为“无”，这也是工作证不可更改的部分。当然，这只是一个例子，你可以设计出更好的布局。

图2

添加域

步骤1选择菜单项“视图|工具栏|邮件合并工具”以调出邮件合并工具栏。

第二步点击邮件合并工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)打开“选择数据源”对话框，选择刚刚创建的员工信息表，点击“打开”按钮打开“选择表单”对话框，在“选择表单”对话框中选择“员工信息$”，如图3所示。单击“确定”返回主文档。

图3

第三步将光标定位到“名称”后的单元格，单击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮(左侧第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框。从对话框的字段列表中选择名称，然后单击插入按钮将其插入指定位置，如图4所示。单击关闭按钮返回主文档。

图4

步骤4同样地，在主文档的相应位置插入“组”和“数字”字段。

第五步将光标定位在“中学工作证”右下方的大单元格中，我们要在这里显示员工的照片。按“Ctrl+F9”插入字段。这时，单元格中会出现一对大括号。输入“includeepiceture“{ MERGEFIELD‘photo }””(不带外部引号)。请注意，大括号也是通过按“Ctrl+F9”插入的。

第六步最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并成新文档”按钮(右侧第四个图标)，根据员工信息表中的记录数批量制作“工作证”，Word文档重新生成。目前已取得《中学工作证》。那就直接打印出来。

提示：如果新生成的文档没有显示图片或者所有图片都显示一个人，没关系，可以按Ctrl A全选，然后按F9刷新文档。否，您必须保存并关闭此文档，然后打开它，全选，并按F9刷新文档。