发现数据的趋势和意义

工作人员经常需要对存储在Excel中的大量数据进行分析和总结，找出数据的趋势和意义。例如，在图1所示的销售业绩表中，如何快速展示每个员工1-3月的销售对比？

图1销售业绩表

Microsoft Office Excel 2007的“颜色渐变”功能可以利用颜色的变化来指示数据值的高低，帮助您快速了解销售数据的分布趋势。

(1)在Excel工作表中选择销售数据区，然后在功能区的开始页签中点击样式功能组中的条件格式。

(2)在“条件格式”下拉列表中，选择“等级”-“红-黄-绿的等级”命令，如图2所示，Excel工作表中选中的数据区域立即以指定的灰度格式显示。

图2“色标”员工销售业绩表分析