切换到工作表2(也可以使用其他工作表)

在日常工作中，为了节省输入时间，减少输入错误，我们经常会看到并使用Excel表格的下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是如何创建的呢？

在本例中，如果在乡镇选项栏中选择开发区，则在学校名称下拉列表中只会显示开发区的学校名称；如果在乡镇选项栏中选择城关镇，则在学校名称下拉列表中只会显示城关镇的学校名称.操作步骤如下：

第一步：建立数据库

启动Excel2003，切换到Sheet2工作表(也可以使用其他工作表)，根据乡镇将学校名称输入到不同列的单元格中，建立学校名称数据库。

提示：如果有其他新添加的学校名称，可以随时在此栏下方的单元格中输入名称。

第二步：命名

在Sheet2工作表中，选择A列(开发区学校名称所在的列)，然后将光标设置在“名称”列(位于“编辑栏”左侧)，输入“开发区”，按“回车”确认。

按照上述操作，将B、C、D列分别命名为城关镇、城北乡、刘集乡。

第三步：建立

切换到Sheet1工作表，选择需要输入乡镇的单元格(如K4单元格)，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。进入“设置”选项卡，点击“允许”右侧的下拉按钮，选择“序列”选项，输入序列“开发区、城关镇、城北乡、刘集乡……”在下面出现的“来源”框中，然后确认进入后退出。

提示：输入“序列”时，请用英文逗号分隔序列中的元素。

选择需要输入学校名称的单元格(如C3单元格)，再次打开数据有效性对话框，选择序列选项，在来源框中输入公式=间接(K4)，确认退出。

提示：如果点被确认，会出现错误提示：“当前来源有错误。继续吗？”不用担心，点击“是”即可，因为目前K4小区没有数据。

第四步：使用

选择K4单元格，其右侧会出现一个下拉按钮。点击此按钮选择要填写单元格的乡镇。然后选择单元格C3，下拉按钮出现在单元格C3的右侧。点击此按钮，从相应的学校名称列表中选择所需的乡镇学校名称，并填写在单元格中。