在“打开”对话框的“自动更正”选项卡中

1.自动查找生僻字。

如果需要输入“Valley”，可以选择菜单命令“工具自动更正选项”。在打开的对话框的“自动更正”选项卡上，在“替换为”框中输入替换的单词(gu)，输入“Valley”(在Microsoft拼音输入法2003中找到)，然后单击“添加”按钮。

在文档编辑过程中，只要输入“顾”并输入，“谷”就会自动出现。编辑完文档后，如果不再需要输入“谷”，可以在“自动更正”选项卡的“替换”框中输入“gu”，然后列表中的“gu”和“谷”会被自动选中，点击“删除”即可取消操作。

2.自动插入特殊符号

如果一个文档需要输入多个“”，无论是使用输入法的软键盘还是“插入特殊符号”，都必须在没有键盘的情况下用鼠标操作，无形中降低了输入效率。

单击菜单命令“工具自动更正选项”。在打开的对话框的“自动更正”选项卡上，在“替换”框中输入被替换的字符(如-)，在“替换为”框中输入“”，然后单击“添加”按钮。

在文档编辑过程中，只要输入“-)”，就会自动更正为“”。

3.自动插入常用词

写商务信函等文件时，需要附上联系地址、电话等。最后，这类常用词可以通过自动更正功能自动插入。

如果对联系人地址的格式有要求，可以提前在空白文档中输入这些内容，然后选择所有这些内容，按Ctrl-C将它们放在剪贴板上。点击菜单命令“工具自动更正选项”，在打开对话框的“自动更正”选项卡的“替换为”框中输入“联系人地址”，将光标放在“替换为”框中，按Ctrl+V，点击“添加”按钮。

在文档编辑过程中，只要输入“联系人地址”字符并输入(或按空格键)，格式化后的地址信息就会自动插入到文档中。

4.自动记忆输入

除了“自动更正”之外，word还有“记忆式”功能，可以自动跟踪你的输入，然后从自动图文集中找出是否有开头与输入内容匹配的词条。如果是，并且剩余内容不少于三个字节，word将显示一个提示栏。按回车键或制表符将提示栏中的内容插入文档，然后按Esc键关闭提示栏。

点击菜单命令“工具自动更正选项”，在打开的对话框的“自动图文集”选项卡中选择“显示记忆打字建议”选项，输入“地址：新钢烧结厂”等词条，点击“添加”按钮。

在文档编辑过程中，只要在文档中输入“地址”字符，就会显示一个包含“地址：新钢烧结厂(按回车键插入)”的黄色提示栏，按回车键或Tab键插入文档，同时按Esc键保留输入的“地址”字符并关闭黄色提示栏。